使用正确的项目管理软件可以更好地概览和透明度项目。软件可以快速识别并显示项目风险，降低项目失败的风险。使得项目流程更加高效，更快完成项目实施。 PM 软件还可以改善团队内部的沟通和协作。良好的沟通能力对于成功至关重要，因为超过三分之一的项目失败是由于沟通不畅造成的。
仅有一半的德国中小企业使用软件管理项目
接受调查的公司中，不到一半使用一种或多种软件应用程序来管理他们的项目。
结果令人惊讶：整整 54％ 的人不使用任何特殊的 PM 软件，而是使用 Excel、Outlook 或使用手动方法。 30% 的公司仅使用单一项目管理软件解决方案，16% 的公司使用两种或两种以上的解决方案。如果我们看一下公司规模和软件使用之间的关系，结果符合趋势：在拥有 1-5 名员工的公司中，只有 33％ 的公司使用一个或多个软件应用程序，而在拥有 51-100 名员工的公司中，这个数字几乎是原来的两倍。
Capterra 与Prof. Dr. 合作进行的一项研究。 Schmietendorf指出，鉴于其重要性，至少客户管理、项目管理、企业资源管理和人力资源管理等领域应该得到软件支持。尚未使用 PM 软件的公司可能会花费更多精力但获得更少的利润，因为他们将时间浪费在处理小任务上而不是专注于核心业务。如果没有软件，管理大公司的项目是不可想象的。在小公司中，项目通常不需要软件就可以管理。然而，这会导致严重的缺点，时间的损失，沟通障碍和人为错误，而这些可以通过软件避免。
实施项目管理软件对许多小型企业来说都是一项挑战。业务流程必须转移到软件中 法国电报数据 并在其中进行映射。在小公司中通常没有明确的流程。为了有效地使用该软件，必须首先映射和定义这些。同样常见的是，缺乏能够执行该项工作的技术人员。
然而，云软件提供了解决方案。需要专业知识、专业人员和时间的任务（例如安装、配置、软件更新等）可以外包。我们询问使用项目管理软件的公司，他们使用的应用程序是否是云解决方案。
云软件在德国仍属于少数
2018 年用户研究：德国项目管理软件的使用情况
只有 13% 的德国公司使用云端项目管理解决方案。这一意外的低比例可以归因于数据安全问题。几乎 44% 的公司使用内部部署软件。而不知道公司使用的解决方案是自带安装还是云软件的受访者比例也差不多。云技术并不是什么新鲜事。德国员工对软件的了解程度之低令人震惊。法国也进行了同样的调查。结果对比显示，在法国，有整整35%的中小企业使用云软件。