在选择合适的软件时您应该牢记的

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Bappy10
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在选择合适的软件时您应该牢记的

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规划软件可能是项目管理工具中的经典。甘特图和项目结构计划的创建是这些工具最重要的和最常用的功能。
资源管理程序是项目经理另一个经常使用的工具。可以为房间、机器甚至员工分配任务,并控制他们的工作量。
控制软件的重点是记录支出和控制项目预算,以及确定报告的关键数字。
DMS 或文档管理软件用于管理和存档项目文档。
沟通支持工具旨在促进团队内部和利益相关者的合作。
当然,还有用于风险管理、盈利能力计算、配置管理等的专门软件产品。
经典的项目管理软件通常结合了上述列表的前三个方面,即计划、控制和资源管理。

但您也可以采用其他方式对软件进行分类。一个著名的模型是 F. Ahlemann 的 M 模型,该模型试图通过总结项目周期的各个阶段并将其分配到不同的公司层级来全面描述项目导向型公司的结构和运营组织。

项目管理软件:概述:根据 F.Ahlemann 的 M 模型
图 1:F.Ahlemann 的 M 模型(图片来源:维基百科)
在 M 模型中,创意生成和项目规划等各个阶段都由团队协作和配置等一般项目管理任务进行补充。使用此模型,您现在可以确定您的软件需求并在必要时对其进行分类。

但正如您所想象的,项目也可以按规模、类型、风险、方法或行业进行分类,并据此选择合适的软件。无论你怎么看,找到一款适合你的软件都是很困难的,甚至非常困难。当今的市场已经变得异常庞大。只要在互联网上搜索“项目管理软件”这个词,您很快就会被“前 10 名、前 20 名或前 50 名项目管理软件”所淹没。考虑到相关搜索引擎上的点击量已超过一百万,这也就不足为奇了。因此,我只能建议您首先明确定义您的要求,并在此基础上开始选择(例如在Capterra上)。

软件成本个方面是成本。首先,我们有许可证费用。您不会相信有多少种不同的许可模式。从计算机许可证、到角色和用户许可证、再到项目范围许可证。从间接许可成本到使用费再到免费软件。这个范围似乎无穷无尽。

但引入新软件也会产生成本。这里仅以培训和咨询费用为例。还要 危地马拉电报数据 思考软件的操作。它是内部解决方案还是云产品?谁管理和维护该解决方案?该软件对于项目有多重要?您是否需要支持合同(可能包括保证的响应时间)?该产品是否仅适用于一个或几个项目?最后思考一下定制这个话题。您可以直接使用所购买的软件。或者您首先需要外部支持来使系统适应您的需求,并在必要时传输现有数据?

你看,问题接踵而至——事实上,找到合适的软件并不容易。但请始终记住,软件支持项目但并不执行项目。

完整的解决方案
顾名思义,完整的 PM 解决方案试图涵盖尽可能多的项目管理方面。下面,我会向大家简单介绍其中最突出的一些代表,但不会给出购买建议,也不会对产品做出评价。然而,对我来说,简要列出(我认为)行业中最常见的产品非常重要,以便向您展示产品系列的多样性。

可能最广泛使用的完整解决方案软件是Microsoft Project。微软的解决方案是一款主要用于规划、监控和控制项目的软件。除了单用户版本外,还有一个服务器版本,集成了许多附加功能,例如时间跟踪、多项目管理和文档管理。数据库驱动的服务器版本与个人版本一样,是 Office 系列的一部分,并为 ERP 系统(如 SAP)或群件解决方案(如 Lotus 或 Exchange)提供许多接口。
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