构建和显示数据：使用 API，SaaS 采购工作流解决方案可以自动收集、构建和清理数据，并将其显示给用户以指导他们的决策。
创建编排层： SaaS 采购工作流工具有助于指导跨团队的端到端流程。这通过为用户提供全面细致的可视性、自动化流程和可视化分析来提高底层系统的价值，从而帮助他们从日常采购决策中获得更多价值，并加快实现战略目标的进程。
提供集中、可定制的工作流程：采购利益相关者无需登录多个系统，只需访问单个系统并创建自定义视图即可。用户只需拖放功能即可微调适合其角色的数据和工作流程。
从右到左执行流程：采购项目定义明确，要求用户按特定顺序完成步骤。该软件相应地构建项目：简化团队之间的沟通，向用户提供数字提示以完成其步骤，并使所有者能够跟踪任务所有权和项目进展。
确定合适的任务负责人：采购团队成员拥有不同的技能。借助先进的采购软件，项目负责人可以确定合适的人员在合适的时间完成合适的任务。这有助于负责人最大限度地提高团队的生产力和效率，成功管理项目直至完成，并满足关键绩效指标 (KPI)。
实现 ESG 目标：公司拥有积极的环境、社会和治理目标 (ESG)。采购团队可以通过选择符合关键准则的供应商（例如提供环境可持续产品和流程的供应商）或符合关键多样性、公平性和包容性准则的供应商（例如由女性拥有、雇用退伍军人或拥有种族或民族多元化的领导团队和员工队伍）来推动 ESG 改进。他们还可以使用软件来跟踪实现碳减排目标的进展情况，为季度和年度报告提供重要数据。
改善风险管理：通过全面细致地了解采购项目、供应商健康状况和 KPI，采购主管和团队可以降低风险。他们可以使用数据来评估供应商的财务状况、将支出分配到正确的优先事项、识别合同风险等。
预防采购欺诈：媒体经常刊登采购领导者和用户犯下大规模欺诈行为的 巴西电话号码数据 警示故事——欺诈行为通常持续数年。采购欺诈估计会给公司造成4-8%的支出损失。在英国，采购欺诈在 2023 年增长了13%，而在美国，美国司法部在 2023 年仅从一家国防承包商处就因不当计费追回了3.37 亿美元。
专用采购软件可以帮助识别潜在采购欺诈的迹象，例如团队成员向一家或几家供应商投入过多的资金，从在线业务很少或价格不具竞争力的公司购买商品，以及文件缺失或更改。该软件提供数据和分析，揭示异常的支出和付款行为、供应商绩效问题等。此外，流程完全可审计，这意味着领导者和审计员可以快速确定谁做了什么。数字透明度、分析、警报和可审计性有助于防止欺诈，欺诈在控制不力的环境中盛行。
携手共进：人工智能和人类智能如何指导采购流程
借助现代采购软件、支持 API 的数据流和 AI 引导的流程，采购团队可以专注于他们最擅长的领域：制定战略、管理项目和发现支出优化机会。领导者可以从团队中获得最佳想法，而团队则可以从专注于为公司带来新商业价值的工作中受益。