确保企业复杂的结构不会导致过长的决策周期。为此,需要评估创始人和员工之间是否有太多的管理人员。决策链中的环节越少越好。
随着公司的发展,。例如,如果您在不同地区开设新的部门,则可能必须从职能结构转变为部门结构。
第 6 步:描述方案并组织工作
在创建组织结构时,让所有员工了解其含义非常重要。以文档的形式创建组织结构图的描述。这将有助于更详细地展示团队内部互动的过程和人员的职责。
在组织内建立有效的沟通渠道,考虑使用现代工具进行团队协作。例如,每日会议将帮助不同部门的员工自由地接收有关所有团队工作成果的数据。
为了公司内部的透明沟通和部门之间的互动,使用企业信息工具非常方便。在 Messenger 中,团队可以交换信息、发送任务报告、控制 KPI 和截止日期。该服务具有有助于构建沟通的功能:
不同团队的空间;
允许您将问题讨论纳入单独的评论线程的线程;
个人和群聊;
可容纳 1000 多人参加的视频会议;
用户活动统计。
企业信使有助于将团队的注意力集中在工作任务上
结论
本文讨论了什么是企业结构以及存在哪些管理系统要素和类型。组织结构是描述公司如何分配职责和资源以及谁向谁报告的图表。组织结构的特点:层次结构、职责分配和分工。
任何结构都是在公司创建阶段形成的,但可以随着公司 法国电话号码数据 的发展而改变和重建。主要的结构类型,每种类型适用于特定类型的业务:
1.卧式——最简单的结构。这里只有一个老板,所有员工都向他汇报。
2. 垂直 - 这是一种层次结构,其中有几条从属关系。此类控制系统有 4 种子类型:一些文本
线性——只适用于小公司或独资企业的结构。在这里,所有决策均由创始人做出,并自上而下传达。
功能性-这种结构适合拥有高水平资质专家的公司,适用于中小型企业。
线性职能型——大型工业公司和政府组织的组织结构。它是前两种方案的共生体。
矩阵——适用于 IT、咨询和建筑公司的结构。
3.事业部制——明确的管理体系,适合在不同行业和地区运营的大型公司。
要创建组织架构,首先需要明确企业发展战略。接下来,描述业务流程和责任范围,绘制图表和监管文件。没有必要使您的业务结构复杂化,特别是在其发展的初始阶段。
有效的组织结构可以让人们了解组织的工作方式、各部门和员工向谁报告。它是一种与商业计划或商业模式同样重要的管理工具。因此,在企业设立阶段就值得重视管理体系的建立。