无论项目预算多么准确，它仍然只是一个预测，在项目实施过程中现实可能会有所偏差。即使您尽力考虑到所有潜在因素，您的项目预算仍可能面临一些无法避免和无法预见的因素，这些因素可能会对项目预算产生重大影响。因此，经常修改和审查预算非常重要，如果发现偏差，则需要向适当的利益相关者报告并启动对帐流程。
规划项目预算时应避免的错误
以下是在规划和准备项目预算时需要避免的方面，以使其切合实际、准确并最终取得成功。
1. 高度依赖先前的数据
虽然使用以前的数据被认为是良好的做法，但使用它和完全依赖它之间存在着一条界限。过度依赖过去的数据而未能考虑方差、时间价值和适当的乘数最终会导致估计错误和项目预算不准确。
2. 范围定义不正确
否则项目后期可能会出现预算问题，并导致纠正措施成本高昂。不完整的范围定义可能导致成本估算被从项目预算中省略，这会让人对其可信度和准确性产生极大怀疑。
3. 低估成本
乐观是件好事，但它可能导致你低估成本并做出不切实际的估计。在编制项目预算时，您可能会发现自 卢森堡 whatsapp 号码 己低估了成本，只是为了减少估算并设法将预算保持在要求的限度内。
虽然您可能在短期内摆脱困境，但它肯定会对您产生不利影响，因为如果您的预算估计被低估并且不准确，您将很难在项目后期批准额外资金来填补您最初没有预料到的缺口。
4. 高估可用性
在规划项目预算时您可能忽略的另一件事是考虑到参与项目工作的团队成员是否能够继续工作。理想情况下，您估计整个团队将在 100％ 的时间内可用，并据此建立预算估算。
虽然100% 的可用性听起来很有吸引力，但在实践中这是不可能的，您应该考虑团队成员预期和意外的不可用性，并将此因素纳入项目预算中。