我们从来没有完成过任何事！现在是时候使用工作工具了！
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2023 年 10 月 15 日
阅读时间：5 分钟。
作者：
朱莉娅·斯塔罗斯蒂娜
线上经理人学校创始人 Strong Manager
对于任何力求实现最高工作效率的经理来说，规划好一天的日程都是一项关键技能。适当的规划可以让你最佳地分配你的时间，管理优先事项并实现你的目标。
正如我的实践表明，超过 90% 的经理都会提出请求，要求教他们如何正确管理工作和个人时间。您是否经常感受到未完成任务的压力？您是否忘记了紧急事项或孩子的学校聚会？此时，所有成年人都梦想拥有一台“时间转换器”，可以同时出现在两个地方，但一切都可以更简单、更高效地完成。
2022年，SingularityApp 发布了一项研究，分析了人们如何规划工作和个人生活的时间。根据他们的数据，大多数研究参与者（74％）认为自己是拖延者，57％的受试者从未成功完成当天分配给他们的所有任务。这是有道理的，因为 41% 的研究参与者表示，他们通常设定在一天内完成 8 项任务的目标。英国一家研究公司有一些有趣的数据。根据 2022 年发展学 哥斯达黎加电话号码列表 院的一项研究，大约 18% 的受访者（几乎五分之一）使用某种时间管理系统。在接受调查的人中，最受欢迎的工具是艾森豪威尔矩阵。
提高工作效率的 3 大工具
日记
掌控时间并充分利用时间的经典方法之一是设定一天中具体、可衡量的目标。该列表将帮助您正确地关注实现目标所需的操作。在这里，您不能没有经典日记或其电子版，您可以在其中写下关键任务、截止日期、会议和其他重要事件。这将帮助您保持井然有序，并清楚了解当前情况。记住规划经理一天时间的最重要的原则：你只能规划不超过 60% 的时间，将剩余的 40% 留给不可抗力和计划外的任务，而这类任务总是很多的。即使某一天突然没有发生不可抗力事件，您也可以将空闲时间投入到开发和战略事务中。
番茄工作法
如果你在工作日中经常分心，无休止地从一项任务切换到另一项任务，不可避免地效率低下，那么你一定会喜欢番茄工作法。我称之为“完全浸入式（FI）方法”。她建议将工作时间分成 25 至 30 分钟的间隔，然后休息 5 分钟。番茄工作法的基本思想是将你的时间分成几个集中注意力和清理思绪的时间段。 25 分钟的高度集中注意力有助于克服拖延症并提高工作效率，而休息则可以让您休息并恢复精力。