您上次主持的会议是否能让您的整个团队都参与其中并受到鼓舞?您是否经常会遇到目光呆滞的会议?低参与度的会议很难让人接受——参与者会感到乏味,会议领导者会感到压力,而且通常对所有参与者来说都是徒劳的。如果时间就是金钱,那么高影响力的会议不仅更令人愉快,而且对公共资源的管理也很重要。使用这三个简单的会议技巧,让会议更精简、更清晰、更有效。
以下三种技术基于这样一个概念:存在三种主要学习风格:听觉、视觉和动觉。印第安纳大学 - 普渡大学印第安纳波利斯分校 (IUPUI) 保留了关于这三种学习风格的良好入门材料(附视频)。由于每种风格都可能体现在您的会议中,因此重要的是要包含可以吸引每种类型学习者的元素。最好的会议是信息和想法交流的双向渠道,因此重要的是要记住每种风格如何获取信息和分享意见。好消息是,有无数种方式可以与每种类型的人互动。挑战在于您也有自己的风格,并且需要注意不要过于关注最适合您自己的方法。要让您的团队参与高影响力的会议,您需要走出自己的舒适区。
让我们来看看让整个团队参与进来的三个会议技巧:
让他们告诉你他们听到了什么
讨论形式的会议是最常见的会议之一。它允许听觉学习者聆听信息的呈现,并通过讨论,用自己的话 冰岛电话号码列表 复述他们所听到的内容。幸运的是,这可能是您最熟悉的会议风格。但真正的挑战是确保您的听觉学习者与您意见一致。他们可能会静静地听,并形成与你意图截然不同的结论。了解他们如何处理信息的最可靠方法是听他们说出来。重要的是引出他们对所讨论内容的理解并澄清任何细节。如果您的团队成员似乎是一名听觉学习者,请她或他在会议结束时总结他们的主要收获。
展示您的工作
可视化信息是一项重要技能。对于与视觉学习者合作,它也是必不可少的。在白板上写会议记录、勾勒想法和图片以及绘制图表都是吸引团队中视觉学习者的方法。幸运的是,您不需要达芬奇级别的绘画技能来进行视觉交流。图表是一种有用的交流工具,需要一些练习。我的桌子上放着一本《决策书》,偶尔会参考它来获得灵感或借给别人。在开始之前,先计划好你打算绘制图表的内容,仔细考虑其中的联系、原因和结果,然后不要害怕在绘制过程中擦除和编辑。绘制复杂过程的图表可能是吸引在讨论中迷失方向的视觉学习者的最佳方式。
卷起袖子
最后,让您的团队更多地参与信息和想法的实际互动可以产生令人惊讶的生产力。这对动觉学习者尤其有用,他们更喜欢触觉体验,并且往往更喜欢通过演示而不是讨论来做出贡献。 只需一点创造力,您就可以让几乎任何会议都更具互动性。例如,在审查工作流程时,您可以创建代表工作流程中每个步骤的纸片,并要求参与者安排他们的纸片以设计他们喜欢的流程。 由于游戏化在许多行业中的兴起,动手会议技术的例子现在比比皆是。游戏化是将游戏元素引入非游戏环境。专业会议管理协会 (PCMA) 去年刚刚发布了一份非常有用的会议游戏化介绍。根据您所在的领域,您可能需要进行一些创造性思考,以将这些技术应用于您的主题和会议参与者,但好处是相当可观的。
无论您从事哪个领域,您都可能遇到各种类型的学习者。尽可能尝试实施适合每种学习风格的技巧,以便召开一场充满活力、影响深远的会议。
请在评论部分分享您在高强度或低强度会议中的经验以及主要收获。