执行指导方针:人们从第一的分类法,因此请确保您制定了一项政策,以确保更改是为了更大的利益。我了解到,针对个别情况更改分类法很快就会使事情变得难以处理。许多同事希望他们的分类法能够像元数据那样发挥作用。分类法不可能满足所有人的需求,这就是数据治理发挥作用的地方。
了解同事的分类系统:我的同事经常会因为需要而自行创建分类类别。但适应我们公司统一的系统至关重要,而且他们通常会欣慰地发现另一个团队已经为他们完成了这项工作。
尽可能使用外部列表:有很多行业认可的标准,例如ISO 国家代码和SIC 行业代码。何必 手机号数据库列表 再费力气?偏离这样的来源只会给自己增加工作量。
大声且频繁地宣传:许多同事是通过口口相传找到我们的,但宣传的责任属于我们的团队。我们制作了一系列简短的视频,解释分类法是什么以及它的作用。我们演示了它如何应用于我们的数字化体验,并展示了其他团队是如何使用它的。
深入核心:找到适合你的分类类别的专家。他们可能来自多个部门,所以你可能需要多方沟通。确保责任最终落到这个人/团队身上,并且他们是该领域的权威。
不要等到为时已晚才创建分类系统。否则,您将需要做很多工作来弥补不足。但请记住,分类系统是一份动态文档,会随着公司的发展而变化。这是一件好事。