如果会议结束时你没有制定一系列目标以及实现这些目标的明确纲要，那么召开会议就没有什么意义。
更好的方法是分配给个人或团队要采取行动的项目，确保每个人都知道谁负责会议中决定的后续工作的哪个方面。
使出勤人数易于管理
将尽可能多的人塞进一个会议空间的诱惑可能难以抗拒，但如果你能 保加利亚电话号码库 够抵制这种诱惑，你就会发现，即使参加人数较少，你的聚会也会更加富有成效。
参加会议的人数不超过九人，通常意味着人们可以畅所欲言，获取相关信息，而不会演变成一场争夺谈话方向的争斗。
掌控一切
如果您打算让会议更有成效，那么您很可能就是负责监督会议进程的人。在这种情况下，您可以积极主动地主持会议，并愿意并能够利用您的职位产生积极影响。
例如，如果一位与会者已经提出的观点被另一位与会者重复，您可以介入以推动讨论向前发展。您还应该尽职尽责地给予每个人公平的机会表达自己的想法，而不是让团队中更自信的成员在辩论中胜出。
最终，只有当会议主持人愿意掌控会议并坚持预先确定的议程时，会议才会富有成效。