活动行业发生变化时要注意的三件事。

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bitheerani319
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活动行业发生变化时要注意的三件事。

Post by bitheerani319 »

似乎 COVID-19 对活动行业的统治即将结束,我们看到企业开始从虚拟活动过渡回混合和面对面活动。哈利路亚!然而,在应对这一转变时需要记住一些事情,因为让我们面对现实吧——这个行业不会完全和疫情之前一样。

我们寻求活动营销经理 Madelyn Murgas 的帮助,为您提供一些活动策划方面的智慧。

场地和地点
我们都知道虚拟、混合和线下活动之间的主要区别——一个是线上活动,一个是线 玻利维亚电话号码列表 上线下活动,一个是纯线下活动。据 Madelyn 说,它们都有不同的执行策略(她当然没有错)。

首先要考虑的是场地。虚拟活动的场地和位置并不重要,因为“场地”就是您的笔记本电脑或平板电脑。但是,在规划混合活动或面对面活动时,选择日期和场地是第一步。

对于混合活动,马德琳强调了场地的重要性——确保场地能够同时满足现场和虚拟与会者的需求至关重要。您不希望场地过于局限,以至于空间内摄像机或拍摄干扰严重,从而牺牲现场与会者的活动质量。但是,您也希望空间能够容纳虚拟与会者,这样他们就不会成为事后才想到的。

在选择场地或地点时,混合体验可能会很棘手,但如果有才华的活动经理提供建议,您就不必独自做出决定。

在选择现场活动场地时​​,您必须牢记要举办的活动类型。活动会在户外举行吗?您是否有备用室内空间以防下雨?根据参加人数,房间大小是否合适?是否有足够的空间放置自助餐桌或演讲台(如果需要)?这些都是做决定时要考虑的因素。

预算
策划活动时要牢记的最重要的事情之一就是预算。您肯定不想超出客户的预算,但当您有足够的资金来创造真正壮观的事物时,您也不会想节省资源。

据 Madelyn 称,混合活动是最昂贵的活动选择。想想看,你要为虚拟和现场活动支付所有费用——场地、茶点、摄制组等。因此,在规划你想要举办的活动时,考虑成本很重要。就像 Madelyn 所说的那样,人们会想要举办混合活动,但可能没有足够的预算来以真正服务于现场和虚拟参与者的方式举办。谁愿意让一个群体感受不到任何爱呢?
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