目的：在演示文稿中加入数据时，你首先应该问自己的问题是“数据的意义是什么？”从广义上讲，数据可能属于以下类别之一：说服、劝阻、安慰、震撼。然后，你可以更深入地讲解并添加你的故事：我们有一个数字可以劝阻观众不要依赖纸质记录，让我们在幻灯片开头讨论数据泄露时使用它。这应该可以阻止你仅仅为了数字而使用数字。首先构建你的故事，然后添加你的证据。
但“能力越大，责任越大”。没有比这更贴切的说法了，即用数据来说服人们。想想这个数据：
据世界卫生组织统计，全世界有11亿吸烟者。
嗯……11 亿是一个很大的数字。这一定很糟糕，对吧？但是等等，世界上有近 80 亿人，所以也许这个数字并不大。
这是人性使然：如果你在幻灯片上把 11 亿写得很大，那么这意味着它很糟糕。如果你在幻灯片上把 11 亿写得很小，旁边还有一个大得多的数字——比如说 80 亿——那么这意味着它实际上相当不错。
然后，通过随意使用诸如“仅仅”、“几乎”、“差不多”、“结束”等词语，你就完全说服了你的听众。
嗯，不完全是。这一切似乎有点操纵性，观众不喜欢被操纵的感觉。为了避免这种情况，你猜对了，你必须从你的故事开始，然后用你的数据作为证据来支持你想要表达的观点。
让我们回顾一下之前的幻灯片。我们正在讨论数字解决方案如何帮助您安全高效地保存记录。一个很好的支持统计数据可能是全国范围内因纸质记录而宣布数据泄露的公司数量。假设这个数字是 64%。这几乎是三分之二——我们不要只依赖一个大数字，让我们也将其作为我们故事的视觉部分。
看看统计数据是如何支持故事的——它比在幻灯片上放一个大数字更有说服力——而且它能调动大脑的更多部分。
用图表讲述故事
但有时你只需要在幻灯片上放一张图表。巧妙地将数字融入故事 阿联酋手机号码格式 中是行不通的。在这种情况下你会怎么做？首先，你仍然要确保它有良好的用途，并且根据故事情节，它在演示文稿中的正确位置。
其次，用图表讲述一个小故事。把它想象成一部短片：定场镜头、介绍角色、增加紧张感、圆满结局。很简单。抓取一个图表，打开动画功能区——你会需要它的。
建立镜头：或背景设置。对于电影来说，它是诸如地点、时间、季节之类的东西；对于图表来说，它是轴和标签。
演示中的故事讲述：图表
介绍人物：在您的图表中，这些是数据点。在您的条形图中设置动画。但请稍等。
增加紧张感：如果您同时将两个条形图动画化，您的观众会将注意力转移到图表上，而忽略您作为演示者。您给他们一个需要解决的问题——数据意味着什么——他们正忙着试图得出正确的结论。所以要增加紧张感。首先引入一组数据，并指出几个要点（您希望将观众的注意力引向这些要点，以便稍后揭晓）。暂停。