每天晚上下班前写下你要做的事情。即使是小任务也要写下来。不要指望你的大脑能记住所有的事情。花点时间看一下清单，确定第二天一定要完成的三到五件事。通过前一天晚上的计划，你会发现自己在早上能更好地开始工作。当然，有些事情可能会在一夜之间突然出现，这可能需要重新评估你最重要的任务。但到了那个时候再考虑这个问题，根据你当时所知道的事情来制定晚间清单，而不是根据未来可能发生的事情。（有些学派不同意这种方法，他们认为你应该在头脑最清醒的时候制定任务清单，通常是早上第一件事。确定哪种方法最适合你很重要。就我个人而言，我知道在下班前把所有事情都写在纸上，晚上睡得更好）。
问问自己，如果你没有完成清单上的任务，会发生什么。把所有事情都写下来的好处之一是，你可以合理地理解每件事的重要性。所以，当你审视自己的任务时，如果问题的答案是“我会丢掉工作”或“我会让团队失望”，那么这些可能就是你需要放在清单首位的事情。
确定哪些任务实际上是最关键的。这可以通过多种方式来实现。首先，考虑哪些任务只能在当天完成。接下来，考虑该任务如何服务于您的团队或艾森豪威尔矩阵机构（例如，回答同事关于冰箱政策的问题可能无助于实现更大的团队或机构目标）。如果您真的不确定，请停下来和您的老板谈谈，了解他或她的想法。要将您的任务划分为哪些应该首先完成，请考虑借鉴艾森豪威尔总统的书。他非常擅长将任务划分为重要任务和紧急任务。有什么区别？紧急任务需要立即关注，而重要任务需要完成并融入长期目标或使命，但它们不需要立即完成。任务可以既重要又紧急，但通常并非如此。《高效人士的七个习惯》一书的作者史蒂芬·柯维使用艾森豪威尔的方法开发了一个决策矩阵，我将其包含在下方。
列表！如果你读过足够多我的帖子，你可能会感觉到我喜欢列表。非常喜欢。而且对于提高工作效率来说，列表确实很有帮助。一种优先排序策略是创建四个列表，根据需要不断更新，并列出你所有的目标/待办事项：所有任务的主列表、每月列表、每周列表和每日列表。这种方法有助于通过适当地将一些事情按优先顺序排列到月度列表而不是每日列表中，从而帮助你放下一些烦恼。
对完成一个项目所需的时间和你可用的时间都要现实一点。没有人真正期望你能完成所有的事情。因此，当你把最重要的任务放在待办事项清单上时，想想它们实际上需要多少时间，并留出一些缓冲时间。虽然这可能很诱人，但不要安排 澳大利亚电话号码大全 太多任务，以至于你必须连续工作 20 个小时才能完成所有任务。给自己留出睡觉、吃饭、通勤、休息等时间。
先完成最难或最不理想的任务。每天早上，当你准备完成清单上的任务时，先完成一项你讨厌的任务。这可能是一场令人不快的会议或一份无聊的报告。但你会发现，通过先完成这项任务，你一整天的效率都会更高。
确定待办事项清单上的工作是否真的需要你来完成。如果不是，尽可能将任务委托给他人。
建立日常习惯。大脑在有节奏的时候工作效率最高，因此将特定任务设定在每天接近同一时间进行，有助于消除拖延，让你保持正轨。例如，每天选择一个时间吃午饭，一个时间查看电子邮件，一个时间回电话等，并在整个星期内坚持这些时间。这还可以确保你不会因为不断接听电话或回复收到的每封电子邮件而打断你的一天并打断其他任务（有关详细信息，请参阅第 12 条）。
根据所需努力程度对任务进行优先排序。完成早上最讨厌的任务后，接下来查看待办事项列表，确定哪些任务需要付出最大努力，然后按顺序进行。如果您觉得自己有足够的脑力，可以先处理那些需要付出最大努力的任务。当您在一天快结束时开始感到疲倦时，再看看那些较容易的任务。
不要再做完美主义者了。可以说，这对很多人来说都很难，因为我们总是倾向于相信，如果再多一点时间，我们就能把项目做得更好。但这真的是真的吗？在你给自己分配的时间内尽可能地做出最好的工作，然后放下这个项目，毫无愧疚地继续下一个任务。
倒推优先顺序。先确定最后期限，然后倒推，确定完成任务需要多长时间，这样你就知道什么时候需要开始。同样，留出一些余地，以便为需要解决的紧急问题留出空间，或者以防项目耗时超过预期。除此之外，还可以考虑在项目完成过程中设定里程碑截止日期。这可以帮助你专注于任务，确保你不会把所有事情都拖到最后一刻。
一次只完成一项任务，并尽可能地完成它。同时处理多项任务几乎从来都不是最高效的工作方式。每次你停止手头的任务去做其他事情时，当你回到原来的任务时，你需要额外的时间才能重新投入到工作中。所以，保持专注可以为你节省额外的时间。
灵活变通。无论你如何安排优先次序，事情并不总是按照你的意愿进行。这可能是因为你正在等待同事的回复，或者不得不在下一个小时内处理老板需要的意外项目。这就是为什么每天在任务列表中留出缓冲时间如此重要。
考虑微任务。如果你有一个大项目要完成，但你不确定从哪里开始，不要被恐惧所困扰，而是把它分解成更容易完成的小步骤。
不要推迟你的个人目标。你很容易把自己放在最后，尤其是当你有这么多事情要做的时候。但重要的是，你要抽出时间努力实现你的目标，做一些有趣的事情，或者只是放松一下。
有很多优先排序、时间管理和反拖延策略。你最喜欢哪些？你如何确保自己每天尽可能高效？