会议结束时提供交流和闲聊的机会
Posted: Sat Feb 01, 2025 10:03 am
与办公室会议一样,随后在自助餐厅进行的讨论也可以像会议本身一样富有见地。确保沟通清晰,没有混淆或误解:
会议结束前五到十分钟询问参与者是否有任何问题或疑虑。此时,您将有机会表达您可能存在的任何保留或疑虑。总结所说的内容,然后与您的团队讨论:例如,发送一封后续电子邮件来总结会议上讨论的内容、做出了哪些决定以及团队接下来需要采取哪些行动是有意义的。
思考会议如何才能变得更好: 批判地审视自己。什么起了作用?什么被忽视了?并非所有列出的原则都需要应用,特别是在非正式会议中,但花时间倾听他人的意见、考虑反馈并重新考虑程序总是值得的。这将使下次会议更加成功。
适合您的在线会议的软件
无论是网络会议还是项目管理,都有各种各样的软件工具有助贝宁电报数据 于实现高效、富有成效的虚拟会议。
现在您要做的就是弄清楚哪些工具最适合您的团队。做出选择时,请问自己以下问题:
虚拟会议需要哪些最重要的功能? 例如,所有参与者是否必须同时处理一份文档?那么 Google Docs 是一个很好的解决方案。团队成员是否应该实时关注演示?然后您需要屏幕共享软件。
您的虚拟会议的平均参与者人数是多少? 对于两个人之间的视频通话,您可能需要与 15 名或更多员工参加的会议完全不同的软件。确保您选择的网络会议或会议软件提供您所需的灵活性。
您的在线会议策略是什么?
告诉我们你是怎么做到的!您是否有任何经过验证的成功虚拟会议秘诀?如何最好地连接不同房间或不同大陆的参与者?在评论中告诉我们!
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