5 款 GTD 应用程序助您轻松管理时间
我们重点关注五个最重要的 GTD 工具——收件箱、文件系统、清单或待办事项列表和日历,并选择了涵盖 GTD 方法所有步骤的五个工具。
在进行选择时,我还会阅读一些 GTD 论坛,了解 GTD 用户自己使用和推荐的内容。正是本文列出的五种工具被反复提及。有些仅适用于iOS,有些可以跨平台使用。
以下列表按字母顺序排列。
第一 G Suite
Android | iOS
屏幕截图 GSuite
Gmail 收件箱和 G Suite 应用(
来源 )
GTD 方法的核心元素之一是收件箱,而我们大多数人最常处理的收件箱类型是电子邮件收件箱。 Gmail 不仅是最受欢迎的跨平台电子邮件客户端,而且还提供许多可与 GTD 方法完美结合的功能。
电子邮件可以从收件箱中存档或分类到文件夹中,以便轻松检索以供将来的项目使用。
Google Docs、Google Notes 和 Google Calendar 也集成到 G Suite 中,因此您可以做笔记、创建待办事项列表或查看团队的日程安排。协作也被考虑在内:团队成员可以一起编辑文档、表格和演示文稿并留下评论。所有这些工具协同工作的方式是如此之好,以至于你可能会认为 Google在开发这些工具时已经考虑到了 GTD。
最适合: 紧密合作且乐于在 Google 支持的环境中工作的团队。
价格: G Suite 每位用户每月 5.20 欧元起。作为回报,您将获得域名中带有您自己公司名称的企业电子邮件地址、30 GB 的存储空间和全天候支持。这些应用程序可以单独免费下载。
2. 微软待办
Android | iOS
时间管理工具Microsoft To_do 截图
笔记本电脑和 iPhone 上的 Microsoft To-Do(来源)
任何对自我管理方法和有用的应用程序感兴趣的人可能都会记得Wunderlist。这款流行的任务管理应用程序于 2015 年被微软收购,并将被 Microsoft To-Do 取代。
目前(2019 年 7 月),Wunderlist 仍然可用,尽管微软计划在其主要功能集成到 Microsoft To-Do 后停用该软件。
这句话让人相信,Microsoft To-Do 迟早会真正提供 Wunderlist 粉丝所欣赏的所有功能,例如免费版本、协作功能、跨平台功能、通知和子任务。
“我的一天”功能对于 GTD 方法很有用:你可以将一天中想要关注的任务添加到此列表中,这样你就不会被长而混乱的列表压垮。敏捷项目管理的粉丝 会特别欣赏此功能。
最适合: 使用(或想要使用)Office 365 并正在寻找特别简单、免费的 GTD 工具的敏捷项目经理。
价格: 免费
3. OmniFocus
iOS
屏幕截图 Omnifocus
iPhone 上的 OmniFocus(来源)
OmniFocus 仅适用于 iOS 设备。系统,则可以直接跳到第 5 点。然而,对于寻找可靠的 GTD 应用程序的 Apple 用户来说,该工具绝对值得一看。
对于那些更看重广泛功能而不是超整洁、简单的用户界面的人来 开曼群岛电报数据 说,OmniFocus 会引起他们的兴趣。
最新版本OmniFocus 3提供了自动化、标签和批处理等新功能。任何想要深入了解“完成任务”的人都会很高兴知道 OmniFocus 是直接在 GTD 方法的基础上开发的,它提供了实现它所需的一切,从收件箱到处理、委派和组织任务的功能,进行定期检查。
一个缺点是 OmniFocus 是为个人开发的,因此并不真正适合协作(对于团队项目,该工具
全方位计划 需单独购买。如果您的项目需要大量协作,则您需要不同的协作工具。
最适合: 频繁使用 GTD、主要独自工作、主要使用 Apple 产品且不介意在 GTD 工具上花费少量金钱的人士。
价格: 订阅每月 9.99 美元(包括网络版)或独立版 49.99 美元(标准版)或 99.99 美元(专业版)。
第四 事物
iOS
GTD 方法的截图
Things 应用程序中的列表视图 (