项目计划作为协议文件
项目团队、项目经理、项目计划、项目管理软件——关于良好项目管理的一切
整体项目规划是项目管理工具如何有助于良好的项目管理的一个很好的例子。考虑使用工具的过程以及工具本身和从中获得的结果非常重要。
具体来说，项目计划是协调和配合所有参与者工作的依据。因此，该工具的结果首先是参与者个人工作和交流的信息基础。我可以从项目计划中读出我应该在什么时候做哪些工作、谁来做前期工作以及我必须将我的成果交给谁。因此，如果我负责一项任务，我知道至少需要与谁进行沟通。
例如，作为项目经理，我使用甘特图，因为它可以帮助我直观地表示结果和任务之间的依赖关系。这使得该工具对我来说很有用，因为我可以用它来提高信息的质量，从而提高规划的质量。因此，作为项目经理，我应该考虑甘特图是否适合我的要求，或者是否有其他工具更合适。
然而，工具和结果的有用程度取决于项目规划过程。在这个过程中，人们会对工具形成共同的理解，例如，甘特图是否被理解为一个必须遵守的严格计划或一个适应性工具。
那么如何评价该计划作为一种工具将取决于读者的个人解读——大概是基于他们的经验。任何一直被迫遵守甘特图的确切截止日期并且必须证明偏差的人也会将下一个甘特图解释为僵化的。只有当团队共同制定项目计划时，才会对工具的使用和对工具的态度产生必要的见解，从而实现良好的合作。
从这个方面来看，规划过程所创造的价值并不是乍一看就能看到的。管理层有责任关注这一价值并据此设计项目规划流程。因此，项目管理通常需要关注那些不可见的事物，即参与者之间发生的事情。
联合规划还创造了另一个从领导角度至关重要的价值：接受。如果您将项目规划 香港电报数据 的结果理解为思想和共同认同的可视化，您将确保人们接受该方法。这也与规划工具无关。提到的甘特图只是一个任意选择的例子。最终，领导力就是要让每个参与者清楚了解方法。每个人都知道自己的角色、自己的份额、自己的任务。
项目管理作为系统工作
项目团队、项目经理、项目计划、项目管理软件——关于良好项目管理的一切
共同制定的项目计划也是项目管理的本质的一个很好的例子：项目管理就是在系统上开展工作。作为一名项目经理，我正在致力于建立一个协作系统，这将在很大程度上使我的角色变得多余。在理想世界中，作为一名领导者，一旦一切都组织好并且建立了合作规则（从原则意义上来说），我就没有什么可做的了。这再次强调了项目早期阶段的重要性。其中很大一部分是在这个阶段创建的。
然而，人们的认知不应仅仅关注合作的事实方面。 “系统”并不单单意味着软件和规划。 “系统”一词源自尼克拉斯·卢曼 (Niklas Luhmann) 及其同事，他们研究人们如何成功地协同工作。因此，它是关于社会系统的，根据卢曼在各种来源中的说法，社会系统由通信组成。
初步估计，这意味着，作为一名经理，我无法直接改变同事的行为。这是可以理解的，因为他们总是自己决定做什么。在这样做时，他们只是遵循系统有意识或无意识的规则，这些规则引导他们采取某种行动。在这方面，管理者只能通过影响人们工作的系统来间接地影响行为。沟通模式决定了我们的行为方式。