实施项目管理工具有助于提高团队效率和绩效并带来许多其他好处。实施这样的工具可能会有点挑战——特别是如果这是您的第一次实施或者您正在更改已经建立的工具。阅读我们的提示并了解如何和谐地实施。
在实施过程中您会遇到什么情况？
在过去的 16 年里，我们遇到了公司在实施新工具时遇到的许多挑战。为了帮助您成功避免这些问题，我们的高级顾问 Dalibor Vašek 准备了您在实施过程中可能遇到的 8 个最常见的问题和挑战。
准备所需物品
当客户不知道自己真正需要什么时——客户通常想要一个项目管理工具，但他们不会考虑公司的哪 加纳 whatsapp 号码 些部门会使用它、他们需要什么功能，或者他们是否应该在服务器上或云中安装该应用程序。始终根据您将管理的项目类型考虑团队的具体需求。如果您想使用单一工具管理所有流程，请不要忘记其他部门，例如营销、财务或销售。这将帮助您确定哪种软件最适合您。如果您不确定，不用担心，我们很乐意为您提供帮助。
探索该工具的优势
当管理员没有使用该工具时– 通常情况下，该工具由以下人员获取：经理，但管理员却是完全不同的人，对该工具一无所知。始终确保管理员了解该工具的优点和功能。 Easy Project 可以帮助您实现更好的沟通、透明度、更高的生产力和更好的组织。它非常适合个人团队和员工——如果管理员不知道这些好处并且没有充分利用该工具，那将是一种遗憾。
等待更改
当员工害怕改变时——有些员工不相信改变。他们知道他们必须学习新的程序并接受培训，有些人可能对既定的工作实践感到满意。但如果我们想前进，改变很重要。但首先最重要的是，你需要让你的员工做好准备。向他们解释为什么需要它，激励他们并向他们展示新工具如何使员工受益。
包括关键利益相关者
当所有关键方均未参与该过程时——无论新工具的想法是来自CEO、PMO还是其他人，总是需要让所有利益相关者参与进来——管理层、项目办公室、项目经理、那些做出融资和投资决策的人（CFO、财务经理）以及那些将帮助您进行技术设置的人（CTO、管理员）。再次强调，这一切都关乎沟通和解释该工具的好处，同时也要考虑风险和机会。清晰的沟通将有助于缓解任何顾虑，并且应该像管理新项目一样进行管理。