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需要整理每个客户的信息,同时整理财务核算

Posted: Wed Feb 19, 2025 4:50 am
by Joywtome231
提示:跟踪您的应收账款。写下谁欠你钱以及欠多少钱。定期提醒客户即将付款,尤其是到期或逾期的付款。
如何在 Messenger 中组织财务会计:公司案例
进步不会停滞不前,如今许多现代公司已经超越了传统的会计程序。他们开始直接在企业信息系统中保存财务记录。在本节中,我们将以两家公司为例,展示如何将现金流量报告传送给信使。

案例一、广告代理机构
该广告公司与大量客户合作。因此,他面临这样的问题:

该公司尝试使用 Telegram 和电子邮件实现上述目的多次失败后,转而使用企业 即时通讯工具。经理为每个方向创建了一个聊天系统:

CEO 财务- 此聊天用于与管理层讨论所有重大开支。在这里,管理人员可以讨论广告费用或购买新设备。例如,一家公司计划为设计师购买新电脑。预算的讨论和批准在此聊天中进行。

首席执行官会计——这是会计师分享财务报表的地方,包括现金流量和 伊朗电话号码数据 应收账款报表。这次聊天还提醒了纳税的截止日期。所有新闻和报告都可以在消息下的单独主题中讨论。

预算是 一个聊天室,您可以在其中发布计划和费用报告。每个月,这里都会出现一份预算计划和实际支出摘要。这有助于评估公司利用资源的效率。

收入 – 此聊天室每天都会显示有关每日收入的信息。这使管理层能够实时查看业务的财务表现并快速响应收入的变化。

发票 ——聊天以协调付款。在这里,会计部门发布付款发票,管理层可以快速检查并批准。这加快了支付流程并提高了其透明度。

收银台——会计部门定期通报收银台和银行账户的状况。这使您可以了解公司的当前财务状况并规划未来的开支。


在企业通讯应用 Compass 中聊天以进行财务报告
所有聊天仅对有限范围的员工开放。这确保了管理信息的安全性和保密性。

该公司还推出了数据保护措施:限制文件的转发和下载。这种方法使我们能够控制所有金融交易并有效地管理该机构的资源。