执行、控制和监控过程中的风险管理
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:08 am
软件开发项目的风险可能不同于其他类型的工作。例如，房屋建设项目可能因材料短缺或恶劣天气而中止，而软件项目则会因利益相关者的反馈而遇到错误、网络安全问题或需求变化。
尽管如此，软件项目管理过程中的风险缓解仍然是一个识别问题并找到最佳纠正方法的问题。
JERA的开发团队将这一点付诸实践。有了正确的工具，JERA 的团队领导可以更轻松地识别落后于计划的项目、进行跟进并找出原因。
我们采访了 ICT 战略部门的部门经理 Tomonori Sato，了解了他 尼日利亚电话号码数据300万包 的经验。Sato 的团队在 Wrike 中工作，使用时间跟踪、看板和甘特图等实时可视化功能来保持他们管理项目成功风险所需的概览。
作者头像
过去，我们只能等到 Excel 报告出来后才能了解当前情况，因此总是落后。现在，我们可以在项目失败之前采取行动。
ICT 战略部部门经理 Tomonori Sato
公司徽标
成功衡量项目进度
当您的团队完成大部分项目工作时，有几种方法可以衡量成功。例如，项目经理可以监控（和分享）：
已完成、已批准或正在进行的子任务的百分比
实现项目路线图中里程碑的可能性以及剩余里程碑的数量
生产力状态报告，例如已投入到某项任务中的小时数与原计划的小时数
然后，当所有任务都得到批准后，项目就可以进入最后阶段。
5. 结束
在控制和监控阶段结束时，交付成果被接受并且软件团队进入收尾阶段。
此阶段对于具有持续项目周期而非一次性交付的软件团队尤其重要，因为它专注于磨练您未来项目的方法。
在此阶段，团队成员评估工作和项目流程经验，确定哪些方面做得好，并寻找改进的机会。与此同时，管理层移交完成的项目并收尾工作。这可能包括：
盘点并存储与项目相关的文件
与团队或其他利益相关者分享结果
征求反馈并评估项目的经验教训
感谢团队并庆祝他们的成就
项目收尾阶段的风险管理
正如初始阶段的风险在于跳过适当的规划和准备一样，如果匆忙进行评估而错过重要的教训，项目的最后阶段也可能会受到影响。
再次强调，开发项目是独一无二的，报告最终数据的方式应该符合团队的工作方式。但创建报告（并与团队和利益相关者分享）是衡量结果、确定改进领域以及为未来处理更大或更复杂的项目做好准备的有效方法。
阅读更多： 项目管理报告：示例和写作技巧
软件开发生命周期可能会带来一些独特的挑战，尤其是对于复杂的项目。但无论您的工作流程是什么样的，将您的计划分为这五个不同的阶段可以让您从启动到交付更加顺利，并有助于建立持续改进的文化。
现在，我们将介绍一些最常见的项目管理框架，以帮助软件团队成功地完成每个阶段并创建适合他们的路线图。
软件项目管理：为您的团队选择最佳框架
由于软件开发的快速变化以及开发人员往往承担的广泛工作，因此存在各种各样的方法可以可视化和完成上述步骤。
例如，一些团队需要一种优先考虑协作并为自发性留有空间的方法，但其他团队更适合采用适合重复性任务和严格标准的固定结构。
无论您喜欢哪种方法，我们在此描述的方法都可以预测问题、明确角色、确保责任、收集学习资料并确定可以调整项目管理风格的领域，以更好地为您的团队服务。
敏捷项目管理框架
我们将从最流行的敏捷框架开始，因为这种方法始于软件开发团队，并且仍然被软件开发团队广泛使用。
敏捷工作流程强调灵活性、协作和持续改进。此外，迭代方法使软件团队能够快速响应变化并向最终用户提供高质量、创新的解决方案。
无论您倾向于在项目中使用一种敏捷项目管理工具，还是在工作的各个方面实施该方法，都需要牢记四个关键原则：
个体和互动高于流程和工具
可用的软件胜过详尽的文档
客户协作优先于合同谈判
响应变化胜过遵循计划
这样，您就拥有了一个项目管理框架，该框架优先向客户提供价值，为团队合作创造空间，并让您能够在项目进展过程中根据需要灵活地更改可交付成果。
尽管如此，软件项目管理过程中的风险缓解仍然是一个识别问题并找到最佳纠正方法的问题。
JERA的开发团队将这一点付诸实践。有了正确的工具，JERA 的团队领导可以更轻松地识别落后于计划的项目、进行跟进并找出原因。
我们采访了 ICT 战略部门的部门经理 Tomonori Sato，了解了他 尼日利亚电话号码数据300万包 的经验。Sato 的团队在 Wrike 中工作，使用时间跟踪、看板和甘特图等实时可视化功能来保持他们管理项目成功风险所需的概览。
作者头像
过去，我们只能等到 Excel 报告出来后才能了解当前情况，因此总是落后。现在，我们可以在项目失败之前采取行动。
ICT 战略部部门经理 Tomonori Sato
公司徽标
成功衡量项目进度
当您的团队完成大部分项目工作时，有几种方法可以衡量成功。例如，项目经理可以监控（和分享）：
已完成、已批准或正在进行的子任务的百分比
实现项目路线图中里程碑的可能性以及剩余里程碑的数量
生产力状态报告，例如已投入到某项任务中的小时数与原计划的小时数
然后，当所有任务都得到批准后，项目就可以进入最后阶段。
5. 结束
在控制和监控阶段结束时，交付成果被接受并且软件团队进入收尾阶段。
此阶段对于具有持续项目周期而非一次性交付的软件团队尤其重要，因为它专注于磨练您未来项目的方法。
在此阶段，团队成员评估工作和项目流程经验，确定哪些方面做得好，并寻找改进的机会。与此同时，管理层移交完成的项目并收尾工作。这可能包括：
盘点并存储与项目相关的文件
与团队或其他利益相关者分享结果
征求反馈并评估项目的经验教训
感谢团队并庆祝他们的成就
项目收尾阶段的风险管理
正如初始阶段的风险在于跳过适当的规划和准备一样，如果匆忙进行评估而错过重要的教训，项目的最后阶段也可能会受到影响。
再次强调，开发项目是独一无二的，报告最终数据的方式应该符合团队的工作方式。但创建报告（并与团队和利益相关者分享）是衡量结果、确定改进领域以及为未来处理更大或更复杂的项目做好准备的有效方法。
阅读更多： 项目管理报告：示例和写作技巧
软件开发生命周期可能会带来一些独特的挑战，尤其是对于复杂的项目。但无论您的工作流程是什么样的，将您的计划分为这五个不同的阶段可以让您从启动到交付更加顺利，并有助于建立持续改进的文化。
现在，我们将介绍一些最常见的项目管理框架，以帮助软件团队成功地完成每个阶段并创建适合他们的路线图。
软件项目管理：为您的团队选择最佳框架
由于软件开发的快速变化以及开发人员往往承担的广泛工作，因此存在各种各样的方法可以可视化和完成上述步骤。
例如，一些团队需要一种优先考虑协作并为自发性留有空间的方法，但其他团队更适合采用适合重复性任务和严格标准的固定结构。
无论您喜欢哪种方法，我们在此描述的方法都可以预测问题、明确角色、确保责任、收集学习资料并确定可以调整项目管理风格的领域，以更好地为您的团队服务。
敏捷项目管理框架
我们将从最流行的敏捷框架开始，因为这种方法始于软件开发团队，并且仍然被软件开发团队广泛使用。
敏捷工作流程强调灵活性、协作和持续改进。此外，迭代方法使软件团队能够快速响应变化并向最终用户提供高质量、创新的解决方案。
无论您倾向于在项目中使用一种敏捷项目管理工具，还是在工作的各个方面实施该方法，都需要牢记四个关键原则：
个体和互动高于流程和工具
可用的软件胜过详尽的文档
客户协作优先于合同谈判
响应变化胜过遵循计划
这样，您就拥有了一个项目管理框架，该框架优先向客户提供价值，为团队合作创造空间，并让您能够在项目进展过程中根据需要灵活地更改可交付成果。