因为传统应收账款流程自动化的优势是不可忽视的。让我们来看看!
#1. 简化工作流程
它最大限度地减少了处理文书工作和付款所花费的时间。此外,更高效的工作流程使 AR 团队能够专注于增值的战略任务。
#2. 更快捷的发票开具
RPA 允许自动化工作流程为更快开票铺平道路,同时最大限度地减少公司的应收账款周转天数 (DSO)。简而言之,结果是更快的付款和更好的现金流。
#3. 提高数据准确性
RPA 机器人有助于实现应收账款流程自动化,以消除发票重复,并通过数据提取过程的自动化最大限度地减少账单纠纷。
#案例研究:One-Stop Telecom 使用 RPA 机器人实现 SkyFax 服务计费 100% 准确率
老实说,通过让员工放心完成最重复的任务,小型企业自动化软 匈牙利 WhatsApp 数据 件使他们能够专注于预测现金流和管理逾期付款。
在您开始实施应收账款自动化之前,您应该评估以下一些常见问题,以最大限度地提高应收账款自动化流程的价值。
在自动化流程之前要问的问题
以下是一些简易问题,可以帮助您评估收款和信贷活动的效率,并发现过程中的违规行为。
您如何向客户发送发票?
企业和公司通常通过电子邮件发送发票,因为这是获得客户付款的最快方式。但在大多数情况下,客户需要验证信息然后付款,这会耗费大量时间。
而 AR 自动化会根据销售数据自动生成发票,无需手动输入数据。
案例研究:Telecloud 如何利用 RPA 每月节省 750 多个会计工时
您想何时向客户发送发票?
通常有三种选择 - 预付款(基于 SaaS 的产品)、开始合作前预付款的混合方式以及月末发票。或者,选择在两周周期后或月底开具发票。
需要收集哪些数据输入来帮助客户生成发票?
为客户创建发票时,不可避免地需要输入大量数据。例如,基于 OCR 的应收账款软件将捕获发票号、供应商名称和地址、项目信息、采购订单号等数据,以及许多其他用于跟踪的重要信息。