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AP 自动化可帮助您建立工作流程系统，以确保员工清楚了解自己的职责。这样，应付账款团队中的每个人都能达成共识，尤其是在满足最后期限方面。

如果出现瓶颈，您可以检查自动化软件仪表板，查看审批中存在哪些障碍，并敦促该员工推动流程。



您选择的应付账款自动化系统应与您的团队过去用于运行应付账款的系统完全集成或能够集成。现在，它是企业资源规划 (ERP)、客户关系管理和许多其他核心财务系统中不可或缺的因素。

您的团队不再需要多次输入信息或全天登录和退出软件。此外，通过将此类工具集成到您的系统中，您可以进一步缩短学习曲线并访问可转化为信息报告的端到端数据。

# 实践 9：跟踪指标
AP 自动化软件只需单击按钮即可提供实时数据，您可以在仪表板中 冰岛 WhatsApp 数据 编译这些数据并将其整合为业务见解。使用这些数据，您可以密切关注现金流，同时调查哪些有效，哪些无效。

例如，您可能会从秤上发现工作流程需要重新配置。因此，步骤可能太多或太少，无法有效完成任务。

# 实践 10：不断分析、迭代、优化
第一次不可能一帆风顺。与大多数其他事情一样，应付账款自动化也是一个不断发展的过程。因此，您还应该做好工作流程的准备，以最大限度地提高效率。

即使你已经记录了工作流程并有见解，你也会发现人们在使用系统一段时间后会有不同的意见。他们会对更改和改进提出反馈和建议。

因此，您可能想知道该怎么做。

回头采访真实用户，询问他们的体验 - 什么真正帮助他们，什么可以让他们的生活更轻松。采纳最佳建议 - 没有什么比做出改变更能让客户高兴的了。

图表
为了帮助您入门，工作流分析软件是一个安全的选择，它使您能够通过流程中识别的图形报告和仪表板来精确定位瓶颈。毕竟，拥有真实数据可以带来真正有意义的组织变革。

拥抱变化与成长
现在是 21 世纪，跟上变化的速度非常重要。在竞争激烈、充满活力的商业世界中，缓慢、手动的 AP 自动化流程会让您的业务和组织处于劣势。

幸运的是，有简单且经济实惠的解决方案可以帮助您获得应付账款自动化带来的巨大效率优势，而无需在软件和 IT 人员方面进行大量前期投资。要确切了解应付账款软件对您的业务有多大帮助，请先进行交谈。