再见。一旦您的新提供商从您的旧提供商那里获得他们需要的一切，您就可以关闭您的旧帐户。请务必取消您的旧提供商代表您行事的所有授权。此外，请确保明确旧提供商或新提供商是否会在年底签发 W-2。 准备好运行完美的工资单。为确保您的所有工资单信息均已正确输入，第一个工资单之前将其与当前数据进行检查。 什么时候是更换薪资公司的最佳时机？ 虽然你可以在年中更换工资公司，但最佳时间是在年底，原因很简单，就是税收。
您的税务会计师需要历史工资单数据才能按时（通rcs 数据白俄罗斯常按季度）提交正确的纳税申报表。如果您的工资单数据来自一个季度中的两家不同的工资公司，那么在 IRS 截止日期之前将所有记录传输、导入和归档需要花费更多时间和精力。 年中更换薪资公司 虽然在财年伊始更换薪资服务提供商更为简单（因为您需要处理的历史薪资数据较少），但在年中更换薪资公司绝对是可行的。如今的在线薪资服务使迁移过程比旧系统所需的手动流程简单得多。
数据输入曾经是缓慢、艰苦且容易出错的工作，但如今在很多情况下，薪资公司甚至会为您进行数据输入。 选择在年初或季度初更换工资单提供商可以让您的财务记录更易于跟踪，但最重要的是，在大多数情况下，您几乎可以随时更换工资单提供商。您的新工资单提供商应该会为您安排最适合的日期。 改善薪资水平是值得的 高效、可靠的薪资系统是任何成功组织最重要的组成部分之一。它不仅仅是一种履行财务义务和避免法律问题的方式。