第三象限:紧急、不重要
这是“委托”象限。它必须捕捉那些你可以归类为紧急但不重要的任务。在这里,你可以放入需要立即完成但不会影响你的长期目标的待办事项。
例如:给办公室里的植物浇水。
最好将这些任务委托给你的团队成员,因为它们的完成并不依赖于你的特定技能,而且委托可以帮助你更好地管理工作量。
第四象限:不紧急也不重要
这是“消除”象限,您可以在其中添加填满前三个象限后剩下的不重要或不紧急的任务。这些任务更像是干扰,会妨碍您实现目标。
示例:浏览社交媒体或每十五分钟检查一次电子邮件。
但是等等,为什么要使用这个矩阵并将任务分类到象限中?
自从我开始使用艾森豪威尔矩阵以来,我发现自己能够更好地安排优先事项和管理时间,而不是 华人海外数据 在低价值活动上浪费时间,事后惊慌失措。我见证了使用艾森豪威尔矩阵进行规划的以下好处。
1.减少决策疲劳。
根据《哈佛商业评论》发表的研究,成年人平均每天要做出 33,000 到 35,000 个决定(是的)。
想象一下,在日常工作中,我们所有人都必须做出重大决定。当感觉一切都是优先事项时,一切都会变得令人不知所措,对吧?