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如果您计划购买电子签名解决方案，请确保它不会改变您的工作方式。检查它是否适用于您公司已经在使用的 Word、Excel、PDF、Outlook 和其他内容应用程序。有些平台比其他平台更兼容大数据解决方案。一旦您确定电子签名解决方案包含满足您需求的所有必要应用程序，您就可以继续投资它。


简单
除了安全性之外，大数据最大的优势之一就是简单。就像在传统的纸质世界中签署文件既简单、快速又直观一样，数字无纸化世界也应该 贝宁电话号码数据 同样简单。签署文件的时间不应超过 10 秒钟。您决定实施的电子签名解决方案类型不应要求用户开始学习新技术或不断向服务台寻求帮助。

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遵守
任何纸质或电子解决方案都必须遵守一些基本要求，才能被视为具有法律约束力。您应该注意的一些严格标准包括真实性、隐私性、可执行性、完整性和不可反驳性。这些要求是一般要求，尽管金融和制药等某些行业有其他必须遵守的特定需求。

确保您拥有完全控制权
您选择的电子签名解决方案应与您组织的特定流程、身份验证要求、用户管理和技术保持一致。一旦您完全控制了解决方案的实施，您就可以以最适合您活动的方式运营公司，尤其是通过满足内部法规、标准操作程序和治理政策。同样，它还允许您将其与您已经拥有的系统集成。