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使用 Trello 有哪些缺點?

Posted: Sat Dec 21, 2024 3:38 am
by sohanuzzaman52
Trello 的簡單性絕對是一種優勢,使其成為自由工作者、承包商和小型團隊的絕佳選擇。另一方面,對於較大的團隊和企業級組織來說,使用此專案管理工具管理數十個專案和數百名員工可能具有挑戰性。

使用者經常提到的另一個缺點是,有時在監督各種工作區板時,相關資訊可能會在大量通知中遺失。當個人更新來自許多不同的來源時,專案進度可能會受到阻礙,因為團隊領導者很難掌握每個董事會、名單和團隊成員的情況。

什麼是弗萊克?
Wrike 是一個全面的專案管理平台,您可以使用許多工具、範本和分析來掌控專案規劃。它超越了其他平台提供的表面級功能,可以提供您可以處理的盡可能多的細節。

我們的企業級軟體解決方案不僅是管理專案的一種 如何建立電話號碼列表 手段;更是一種管理專案的手段。它是執行日常操作的方法、衡量進度的分析平台以及從頭開始建立模板和流程的結構。

Wrike 透過讓您測量容量和預測資源來簡化調度,同時也提供專案管理工具來幫助您的團隊執行。

Wrike 為團隊領導者提供了一個專案管理儀表板,他們可以從中有效地管理團隊和專案。

雖然我們提供與 Trello類似的看板任務管理,但 Wrike更進一步,提供互動式甘特圖,使用者可以查看和輕鬆編輯以反映即時更新。借助甘特圖,您可以透過直觀的方式消除瓶頸並評估專案進度。

甘特圖是 Wrike 更大優勢的一部分,它提供完整的 360 度視覺性,讓利害關係人始終了解情況。透過任務依賴、互動式時間表和即時訊息,利害關係人可以隨時了解最新情況,而無需進行耗時的來回溝通。

除了甘特圖之外,團隊領導還可以使用許多圖表和自訂視圖來視覺化專案。從圓餅圖到長條圖,Wrike 透過顯示您喜歡的相關資訊來滿足您的 KPI 和績效指標。

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預算和資源管理不善往往是專案未達到預期或未能按期完成的原因。借助 Wrike 的資源管理軟體,您可以從一開始就控制您的資源,以開展新項目,並提供準確的預測,您可以將這些預測轉發給利害關係人以實現完全透明。

另一種讓每個專案步入正軌的方法是使用 Wrike 的預先建置模板,它提供了一種簡化不同活動的簡單方法。無論您是要招收新員工還是試圖減少浪費的時間,這些範本都可以幫助您快速上手並實現關鍵流程的自動化。

我們的Work Intelligence® 解決方案還可以為您節省時間,提供強大的工具,例如生成式人工智慧和專案風險預測。

最後,Wrike 提供 400 多個集成,因此您可以讓我們的專案規劃工具滿足您的所有業務需求。 淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖


誰應該使用Wrike?
Wrike 是最適合新手自由工作者、新興新創公司和成熟企業的專案管理工具。它也滿足組織內的各種角色和部門的需求,包括:

銷售團隊
對於銷售團隊來說,一切都是為了分析潛在客戶的數據並將其轉化為潛在客戶。

Wrike 透過多種方式幫助銷售代表實現這一目標。團隊成員可以使用單獨的資料夾對潛在客戶進行分類,以便快速分析並將潛在客戶放置在銷售漏斗中。然後,他們可以使用潛在客戶追蹤來追蹤整個銷售週期中的每個潛在客戶,並監控與 Wrike 圖表和看板的互動。

您還可以使用 Wrike 的即時通訊工具與潛在客戶保持持續聯繫,輕鬆保留現有客戶並培養新客戶。

財務規劃師
Wrike 知道,為專案管理提供資金不僅僅是處理數字。財務規劃人員可以使用該軟體與團隊成員、客戶和利害關係人建立完全的透明度,這樣就沒有人對資金流向一無所知。

您可以透過 Wrike 設定優先目標,並結合使用警報和提醒來確保按時實現目標。問題追蹤還可以降低人為錯誤的風險——這是財務規劃的一個主要問題。

行銷部
您可以使用 Wrike 透過促進跨部門溝通和透過狀態更新追蹤任務來更有效地宣傳您的產品。

透過直接的行銷活動回饋,您可以加快審批速度並快速推進專案。分享團隊行事曆有助於讓團隊中的每個人都負起責任,並讓您概覽行銷活動的進度。

這些只是可以從 Wrike 平台受益的三類用戶 - 事實上,我們的工作協作工具可以融入許多團隊的日常運營,並為他們的專案管理計劃帶來價值。

憑藉從活動管理功能到投資組合追蹤和遠端工作的一切功能,Wrike 提供了一個一體化中心,用於管理您的團隊、部門或組織的未來成功。