遵循“先动词，后细节”的方法
Posted: Thu Mar 20, 2025 9:03 am
要实施这一策略，首先要根据你的生物钟（也称为时型）规划出理想的专注时间。然后，相应地对任务进行排序。霍莉建议，“最简单的方法是将你的任务列表分为‘高能量’、‘低能量’和‘创造性’任务。这样可以减轻压力，让你感觉这一天是与你共事，而不是与你作对。”
将大任务分解为几个步骤
我的伴侣患有一种令人衰弱的疾病，我喜欢称之为“阿特拉斯综合症”：他所列出的每项待办事项基本上都把整个世界都压在他的肩上。如果你的待办事项清单上有“解决财务问题”或“训练狗”之类的事情，那么你就陷入了同样的陷阱。我会告诉你我一直告诉他的同样的事情（他喜欢我主动提出的建议）——你的待办事项清单应该只包含你一天内可以完成的具体、实用的行动项目，比如：
典型的待办事项清单
您注意到列表上的所有内容都是具体的且可操作的吗？
SupplyGem首席营销官 Noel Griffith同意我的观点。“创建有效待办事项清单的一个关键步骤是将较大的任务或项目分解为具体、可操作的步骤。将诸如‘制定营销计划’之类的模糊条目放入清单中很容易，但这些条目往往会停留很长时间而不会取得实际进展。”
他的建议是什么？“相反，要定义推进该任务所需的具体 泰国电报数据库 后续步骤，例如‘起草新产品公告的电子邮件副本’或‘审查网站分析数据以获得博客优化想法’。例如，几年前，我被要求发布一款新软件产品。我没有将‘发布新产品’列入待办事项清单，而是将其分解为‘完成产品需求文档’、‘发送给设计团队以获取模型’、‘安排客户支持培训课程’等步骤。有了这种具体程度，我就可以更轻松地安排好每天的优先次序、跟踪进度，并最终按时完成那个重大项目。”
世界各地那些讨厌的语义学书呆子（ ）都证明了这一点，说到生产力，词语很重要，词语的顺序也很重要。强调每项任务的行动要素可以给你心理上的鼓舞，让你开始勾选待办事项清单上的事情。
“‘先说动词，后说细节’这种方法确实帮助我创建了更有效的待办事项清单，”分时度假取消公司Linx Legal的首席执行官 Russ Johnson 说道。“通过从动词开始，我能够清楚地定义我需要做什么，这给了我方向感。”
那么它是如何工作的呢？Russ 解释道：“例如，我不会写‘合同审查’这样模糊的内容，而是写‘审查合同’。这会立即告诉我这项任务是我需要积极参与的事情。一旦我概述了主要行动，我就可以稍后添加详细信息。例如，我可以将‘审查合同’细分为较小的任务，例如‘检查法律语言’、‘核实日期’和‘确认付款条款’。这种方法可以保持列表的重点，并确保我不会迷失在不必要的细节中。由于行动从一开始就很明确，因此它还可以更轻松地确定任务的优先级。当我以这种方式处理待办事项清单时，我会感觉更有条理、更有效率，对需要做的事情有一个清晰的路线图。”
将大任务分解为几个步骤
我的伴侣患有一种令人衰弱的疾病，我喜欢称之为“阿特拉斯综合症”：他所列出的每项待办事项基本上都把整个世界都压在他的肩上。如果你的待办事项清单上有“解决财务问题”或“训练狗”之类的事情，那么你就陷入了同样的陷阱。我会告诉你我一直告诉他的同样的事情（他喜欢我主动提出的建议）——你的待办事项清单应该只包含你一天内可以完成的具体、实用的行动项目，比如：
典型的待办事项清单
您注意到列表上的所有内容都是具体的且可操作的吗？
SupplyGem首席营销官 Noel Griffith同意我的观点。“创建有效待办事项清单的一个关键步骤是将较大的任务或项目分解为具体、可操作的步骤。将诸如‘制定营销计划’之类的模糊条目放入清单中很容易，但这些条目往往会停留很长时间而不会取得实际进展。”
他的建议是什么？“相反，要定义推进该任务所需的具体 泰国电报数据库 后续步骤，例如‘起草新产品公告的电子邮件副本’或‘审查网站分析数据以获得博客优化想法’。例如，几年前，我被要求发布一款新软件产品。我没有将‘发布新产品’列入待办事项清单，而是将其分解为‘完成产品需求文档’、‘发送给设计团队以获取模型’、‘安排客户支持培训课程’等步骤。有了这种具体程度，我就可以更轻松地安排好每天的优先次序、跟踪进度，并最终按时完成那个重大项目。”
世界各地那些讨厌的语义学书呆子（ ）都证明了这一点，说到生产力，词语很重要，词语的顺序也很重要。强调每项任务的行动要素可以给你心理上的鼓舞，让你开始勾选待办事项清单上的事情。
“‘先说动词，后说细节’这种方法确实帮助我创建了更有效的待办事项清单，”分时度假取消公司Linx Legal的首席执行官 Russ Johnson 说道。“通过从动词开始，我能够清楚地定义我需要做什么，这给了我方向感。”
那么它是如何工作的呢？Russ 解释道：“例如，我不会写‘合同审查’这样模糊的内容，而是写‘审查合同’。这会立即告诉我这项任务是我需要积极参与的事情。一旦我概述了主要行动，我就可以稍后添加详细信息。例如，我可以将‘审查合同’细分为较小的任务，例如‘检查法律语言’、‘核实日期’和‘确认付款条款’。这种方法可以保持列表的重点，并确保我不会迷失在不必要的细节中。由于行动从一开始就很明确，因此它还可以更轻松地确定任务的优先级。当我以这种方式处理待办事项清单时，我会感觉更有条理、更有效率，对需要做的事情有一个清晰的路线图。”