这种方法有助于建立工作和生活之间的平衡。例如，如果员工想开始运动、阅读更多书籍、学习新领域，但由于工作而找不到时间，建议将这些事情添加到列表中。这样，他就能明智地规划时间并全天专注于任务。
像“洗碗”或“拆开干燥板”这样的家务活应该谨慎对待。它们可能会占据你列表的一半，从而没有空间容纳更高优先级的项目。无论如何，不要把空间浪费在你出于习惯而做的事情上。
1-3-5 方法的优缺点
与每种技术一样，这种方法也有其优点和缺点。
有什么优势？
减少拖延
大型列表很容易让人困惑，因为你必须做出选择。您必须在心里评估优先事项，进行比较和分配。这会消耗大量的资源，大脑会拒绝做出艰难的选择并陷入拖延状态。
“1-3-5”方法消除了这种选择，有助于从一开始就正确设定优 脸书数据 先事项，并避免在回答“先做什么？”的问题时陷入茫然。
该方法不允许您用不可能完成的任务填充列表。有了它，您可以更轻松地正确评估自己的优势并划定优先事项的界限。采用 1-3-5 方法，可以避免员工仅完成 15 项计划任务中的一半而感到沮丧的情况。
清单上未完成的任务常常会让人产生内疚感，从而影响积极性。
这里我们只有 9 项重要但可行的任务。员工整理好清单后，对任务进行了勾选，并感到很满意。即使你不能做完所有的事情，完成重要的任务就已经是一个赞扬自己、庆祝自己进步的理由了。
长时间集中
该方法有助于更长时间地集中注意力于重要的事情。注意力不会消散。员工面前有 9 项明确的任务，他想要快速完成。我们在另一篇文章中详细介绍了如何关注任务 。
效果明显
每次结束一项计划时，员工都会看到自己完成了什么、花费了多少时间以及需要做什么。这有助于您客观地评估您的生产力并努力提高结果。
“1-3-5”技术与大多数时间管理方法的不同之处在于它的多功能性和简单性。它不需要花费太多时间，不需要多个步骤，并且可以在任何地方使用。