6. 保持数据最新
将来，如果项目发生任何变化，剩下要做的就是更新数据。在程序中，当截止日期发生变化时，图表上任务的持续时间也会自动变化。在表格中，您需要手动更改持续时间。但是如果您使用图表工具，持续时间会自动改变。我们将进一步讨论这种方法。甘特图模板 →
甘特图可以在纸上或在线服务或表格中建立。每种方法都有其优点和缺点，我们上面已经部分讨论过了。
微软 Excel
在 Microsoft Excel 中，有两个设置甘特图的选项：
以表格形式；
以图表的形式。
第一种方式
如果您没有使用 Excel 的经验，那么以表格格式创建图表会 波兰赌博数据 更容易。在表格的左侧部分，我们列出任务、截止日期和负责人，在右侧部分，我们制作时间表——在单元格中标记天、周或月。
接下来，我们根据所需任务的持续时间为与所需任务相对应的单元格着色。例如，您计划在二月、三月和四月执行“开发项目”操作。然后与此操作相反，我们用颜色填充与这些月份相对应的单元格。每个动作都是如此。
第二种方式
第二种选择是在 Excel 中创建甘特图。为此，请遵循以下四个步骤：
添加数据。打开 Excel → 选择“空白工作簿”模板 → 指定数据：第一列 - 操作列表，第二列 - 开始日期，第三列 - 操作持续时间。例如，您正在构建一个图表来规划您的市场发布。我们写下第一个动作——“市场分析”。我们指出开始日期 - 0，持续时间 - 5 天。因此，我们写下行动并为每个任务设定日期。
添加图表。我们需要将我们的数值转换成条形图。首先，选择一个单元格范围 - 仅包含数据，不包含列名→然后选择插入选项卡→图表→在所有直方图中，找到堆积条形图。
变换图表。到目前为止，图表上的动作视觉顺序尚不清楚。可以通过仅保留动作持续时间的显示来解决此问题。右键单击显示开始日期值的数据系列之一（默认情况下它将以蓝色突出显示）→选择“格式化数据系列”功能→找到“填充和边框”选项卡。现在删除填充和边框。该图目前显示了所需的一切，但可以改进。