如何帮助你的团队管理会议时间

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Rina7RS
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Joined: Mon Dec 23, 2024 3:39 am

如何帮助你的团队管理会议时间

Post by Rina7RS »

您的日历和您的团队将会感谢您。

开会所花的时间应该以某种方式支持你的目标——推动进展、协调人们解决某个问题或目标、保持动力或责任感,或者建立有助于完成任务的关系。如果你的会议时间不支持某个目标,你应该改进会议时间、缩短会议时间或取消会议。

定期检查日历上的定期会议,比如每季 马其顿号码数据 度一次。任何已经失去意义的会议都可以取消。对于所有其他会议,请考虑如何改进或缩短会议时间。

改进会议:

有一个议程。
明确定义目的和期望结果。
准时开始和结束会议。
鼓励所有与会者参与。
跟踪每次会议并记录后续步骤。
在开始新主题之前,先回顾一下上周的后续步骤。
定期征求与会者的反馈。
缩短会议时间:

有一个议程。
使用异步方法提供更新(视频、评论、注释)并仅将会议时间用于提问和澄清。
提前提供准备材料。
仅包括那些需要在场的人。
考虑将大型会议分成更小、更集中的会议。
除了日历上已有的会议之外,如果您发现自己有很多一次性会议,请考虑是否可以将这些主题推迟并分批纳入现有会议。
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