Hot Database

企业通讯工具Compass将帮助您使工作聊天变得有序。在 Telegram 上订阅我们的博客 - 您将在那里找到更多适合您业务的想法。
您可以使用不同颜色的标签对事物进行分类。例如，使用红色贴纸标记很少使用的东西，使用绿色贴纸标记需要经常使用的东西。然后将物品分类放到适当的位置——将不需要的物品赠送、扔掉或存放起来，将需要的物品留下。


在工作场所，我们只留下每月使用一次以上的物品
创建订单
按照5S系统，物品和文件不仅要有特定的位置，还应方便使用。要做到这一点：

它们的放置位置应便于抓取，使用后可快速放回，以免物品堆积。
使用视觉提示——彩色托盘、标签和标题。这种标记使它更容易被找到。您可以用胶带或油漆标记物品的位置，并将其内容的照片粘贴到封闭的盒子上。
该空间是分区的——工作区和它们之间的通道在地板上以示意图 电话号码清单 标示。这使得通道保持畅通。
必须仔细考虑每个事物的位置及其符号。一个人应该直观地了解什么东西位于哪里。在这样的制度下，即使是新员工，一眼就能了解情况，节省时间，以后维持秩序也不需要费太大劲。


如何组织工作场所：为物品选择方便的位置，贴上标签，拍摄关闭抽屉里的物品
保持清洁
为落实5S系统的这一点，公司：

制定一套描述清洁和维护场所任务的标准程序；
将维持秩序和清洁的责任分配给特定的团队或人员；
制定视觉辅助工具和清单来实施这些规则。
在办公室里，这些可能是保持工作场所整洁的规则，例如清洁桌子、洗碗和浇花。在生产过程中，对设备进行消毒，保持仪器清洁。

主要的规则是让你的工作场所比以前更干净。
保持清洁和秩序的指示可能还包括存储文件。例如，您可以签订如下协议：

共享驱动器上的文档只能放在相应的文件夹内。
该文件必须有一个清晰且唯一的名称。
所有不符合这些要求的文件都可以被删除。这也有助于维持企业的清洁和秩序。