因此，你不应该一边写报告一边和客户谈话：无论如何完成任务都不会有任何结果。最好逐步完成任务，按顺序做事。
社交网络和即时通讯工具常常会干扰集中注意力完成任务。与朋友聊天、新闻、博客帖子和其他一切都会分散对工作任务的注意力。为了应对无关信息流并将注意力集中在工作上，您可以使用企业信使。
此应用程序中没有任何内容会分散您的注意力。使用企业信使将帮助您集中精力完成任务，完成所有工作，并由于没有干扰而保持生产力和效率。
2. 合理分配工作量，考虑生物节律和任务的重要性
每个人都有不同的活动时期：有些人在早上感到有力量去解决问题，而其 阿塞拜疆电报筛选 他人则在晚上能够高效地工作。要了解一天中什么时间你的精力最充沛，你需要跟踪你的状况至少一周。
最困难的任务应该在活动高峰时段执行。然后，在生产力下降期间，您可以完成简单的任务，而不会让自己劳累，也不会有压力。根据艾森豪威尔矩阵将任务分为紧急任务和非紧急任务也很方便，以便根据一天中的活动进行分配。
它可以帮助您首先完成最重要的事情。为此，列出当天的待办事项清单→将任务分成 4 列→考虑到生物节律，决定何时完成这些任务最好。
假设高峰活动是从 10:00 到 13:00，那么负载分布将如下所示：
10:00到13:00需要做重要、紧急的任务；
13:00到16:00我们做重要的事情，但不做紧急的事情；
16:00 至 18:00 之间，您可以花时间处理非紧急任务。
日常任务最好委托给其他人，或者在生产效率低下的时候完成。在我们的例子中 - 从 16:00 到 18:00。
3. 选择一种方便的时间管理技巧
选择能够提高您表现的设备非常重要。有几十种不同的方法。例如，根据“90/30”系统，你需要投入90分钟来工作，不受其他任何事情的干扰。然后你可以休息30分钟。在此期间，做其他事情或去散步。这些循环不断重复，在第一个循环中，您需要完成最重要的任务，然后再承担更容易完成的任务。
按照“番茄工作法”，休息和工作之间的间隔稍微短一些：25分钟处理任务，5分钟休息。如此循环4圈后，需要休息15-30分钟。然后重复整个循环并再次长时间休息。