借助此工具,每个人都可以随时了解项目进度,同时及时共享重要信息。可以从任何设备轻松访问协作工具,这意味着您可以随时随地管理复杂的项目,同时通过单个应用程序与其他人协作。
复杂的项目最好由富有成效、积极性高、喜欢直面挑战的人来管理。
复杂的项目工作环境
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您的团队环境可能会也可能不会在定义项目成功方面发挥关键作用。即使是最熟练、最有才华的团队成员在消极的团队环境中工作时也会失去热情。
创建一个积极、蓬勃发展的团队环境,让团队成员相互 罗马尼亚电话数据 支持和信任,可以为您的项目绩效和组织目标创造奇迹。团队环境影响每个成员的行为和工作绩效。
项目经理或团队领导可以创造一个蓬勃发展、令人振奋的团队环境。很自然,当人们受到重视、赞赏和信任时,他们可能会更加热情地工作并取得巨大的成果。
拼图平台I'm-a-puzzle的运营者布鲁诺·马罗塔 (Bruno Marota ) 解释道:“要创造积极的团队环境,请像对待自己一样对待他人。这意味着对优秀工作给予认可,将失败转化为学习经历,并培养信任,以便您的团队可以自行做出决策。您甚至可以通过鼓励工作休息来促进工作日的平衡。例如,我们告诉我们的团队玩益智游戏作为摆脱工作和充电的一种方式。”
.拥有合适的资源
如果您没有在正确的时间使用正确的资源,您的团队将难以管理复杂的项目。虽然项目经理可能对采购的某些方面没有更大的控制权,但您仍然可以影响流程。
您可以使用资源差距分析来确定有效管理项目所需的技能。您还可以评估当前资源组的技能。
您可以确定是否需要外包项目工作的某些方面,以聘请技术精湛、经验丰富且具有出色商业头脑的人员。
您必须预测项目不同阶段的资源需求,以确保不会缺乏足够的人员。您应该指定在项目的整个生命周期以及兼职的基础上您需要哪些资源。
加快决策速度
快速决策可加快项目完成速度。复杂的项目不需要阻碍决策的官僚治理。
项目中的复杂决策
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组织应该实施适合其工作文化、项目团队和经理的治理模型。如果项目经理无法处理某些决策,则应将其传递给治理委员会。
此外,重要的是利益相关者清楚地了解项目经理的决策权、升级流程以及谁拥有做出最终决定的最终权力。
对于项目经理来说,鼓励团队重要成员做出决策也很重要。当项目经理期望高级管理层在决策方面具有一定程度的独立性时,他们也应该为其团队提供类似的独立性。
选择正确的方法来支持项目执行
传统的项目管理生命周期方法被认为是具有轻度不可预测性的项目的理想选择。
瀑布项目管理模型已被项目团队广泛有效地使用来管理项目,但这种方法并不适合所有情况。
敏捷方法的使用被认为是具有高度不确定性的项目的理想选择,这些项目的最终结果从一开始就无法精确定义。
这就是为什么确定项目的特征以确定应使用哪种项目管理方法至关重要。
这样做将使您的项目规划和执行更加清晰。在某些情况下,您可能会考虑结合敏捷方法和瀑布方法,也称为“混合”方法。
如果项目经理没有管理敏捷项目的经验,他们应该接受必要的培训,以便他们能够有效地管理复杂的项目,而这些项目最好用敏捷方法来管理。