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为什么跟踪应收账款很重要?

Posted: Sat Dec 21, 2024 7:41 am
by rosebaby371277
相比之下,应付账款 (AP)表示企业欠供应商的金额或信用额。应付账款通常是一般费用、经常性账单和运营成本。应收账款被记录为资产,而应付账款则是一项负债。 

例如,如果您的公司购买亚麻材料,销售给您的企业将向您发送发票。您的企业欠钱,因此您将在应付账款部分下跟踪账单。另一家公司将在其应收账款栏下记录交易。 

应收账款和应付账款是同一枚硬币的两面,它们在企业的现金流中都发挥着重要作用。它们都可以帮助您随时评估企业的财务状况。 

密切关注公司账户非常重要。让我们来看看其中的几个原因。 

它改善了现金流。
如果您发现自己无法支付业务管理费用、工资或从供应商处收到的货物,您会怎么做?应收账款是将您的发票转化为现金的关键步骤。无法跟踪您的应收账款可能会导致您的业务日后 出现现金流问题。

它改善了现金管理。
虽然销售对于任何企业来说都是必不可少的,但手头现 数字货币用户数据 金不足会对公司管理日常运营的能力产生负面影响。作为企业主,您需要更快地转换应收账款,而不是应付账款。 

这将帮助您为企业创造更好的营运资金。通过跟踪应收账款,您可以高效地收回公司欠款并保持正现金流。 

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它可以防止坏账。
当您让客户赊账时,他们很有可能不会偿还所欠款项。如果有足够多的客户拖欠付款,这将影响您公司的利润。 

客户付款的时间越长,您的企业收回款项的可能性就越小。一旦应收账款被视为无法收回,就会从您的毛利中扣除。

跟踪您的企业应收账款可以帮助识别逾期付款的客户并防止未来的坏账。 

应收账款的底线
提供贸易信用是建立客户忠诚度和增加利润的绝佳方式。无法预付款的客户可能愿意使用信用,因此这可能是扩大客户群和提高利润的最佳方式之一。但是,提供贸易信用意味着您需要掌握应收账款流程。只有当您能够收回欠公司的钱时,增加销售额才有用。

建立信用条款、及时处理逾期发票以及快速核对付款是创建一流应收账款流程的最佳方式。将会计软件集成到您的应收账款流程中也可以大大改善您企业的财务状况。