当您需要计算重复项或识别重复行时,Excel COUNTIF 公式特别有用。
请按照以下步骤操作:
第 1 步:添加帮助栏
我们假设订单号 (二月)列旁边的 D 列是帮助列。
如何在 Excel 中查找重复项 – 添加帮助列
步骤 2:使用 COUNTIF 公式
在单元格 D2 的“帮助”列中,输入以下公式:
COUNTIF($A$2:$A$11, A2)
A$2:$A$16:这是对整个产品代码范围(A2 到 A11)的绝对参考。
A2:这是对当前产品代码的参考。
第 3 步:分析结果
将公式向下拖动到 D 列中的其他行。任何大于 1 的值都表示产品代码重复。
如何在 Excel 中查找重复项 - 分析结果
方法 3:使用数据透视表查找重复行
数据透视表是汇总数据和发现重复项的强大工具。它们非常适合较大的数据集或分析多列重复项时。
以下是如何使用它们:
第 1 步:选择您的数据
突出显示所有数据,包括标题行。
如何在 Excel 中查找重复项 - 选择您的数据
第 2 步:创建数据透视表
转到Excel 功能区的“插入”选项卡。单击数据透视表并选择来自表/范围。
如何在 Excel 中查找重复项 - 创建数据透视表 (PivotTable)
出现一个对话框。单击“确定”按钮。
单击“确定”按钮。
步骤 3:向行和值添加字段
将“产品代码”字段拖到数据透视表行区域中。接下来,将相同的“产品代码”字段拖到“值”框中。默认情况下,它将设置为Count。
如何在 Excel 中查找重复项 - 将字段添加到行和值
第四步:分析数字
数据透视表显示唯一产品代码的列表以及每个代码的编号。任何编号大于 1 的产品代码都是重复的。
分析帐户 – 如何在 Excel 中查找重复项
在 Excel 中使用 阿富汗 电话号码 宏自动执行任务、记录操作并单击即可重复执行这些操作
使用 Excel 的“自动化”选项卡(又名 Office 脚本)编写工作流程脚本并自动化流程
使用数据透视表和图表自动生成数据的概述和可视化
如何在Excel中删除重复项
学习如何在 Excel 中删除重复项变得更加容易。方法如下:
步骤1:选择数据间隔
通过单击并拖动鼠标,选择包含数据的所有单元格,包括标题行。
步骤 2:打开删除重复项工具
转到Excel 功能区的“数据”选项卡。在“数据工具”组中,单击“删除重复项”。
如何在 Excel 中查找重复项 – 打开删除重复项工具
步骤 3:指定要检查重复项的列
出现一个对话框。在“列”部分中,确保检查所有标题以识别并删除重复项。单击“确定”按钮。