要了解您的财务状况是否最新,没有什么比现金流更好的了。但你知道这个工具是什么以及如何使用它吗?
在这篇文章中,您将了解管理诊所现金流时的 5 个关键错误。此外,您将了解如何避免它们,充分利用此工具并利用现金流可以为您的诊所提供的所有优势。一探究竟!
不了解现金流
不了解现金流是其准备过程中的关键错误之一。现金流还包括银行账户余额和短期投资。为了准备它,必须输入这些账户的初始余额并将其与资源的流入和流出进行比较。
客户收入代表资金流入。工资支付、电费、供应商账单和 阿尔及利亚电话号码库300万套餐 其他日常价值代表了产出。当比较这些值时,它们将提供该期间的现金流量。
不更新您的现金流量
忘记更新诊所的现金流也会损害您的财务状况。发生这种情况的原因是,如果您未能将每日条目输入您的控制范围内,您可能会对自己实际拥有的金额产生扭曲的概念。
为了避免这个问题,请使用电子表格或管理软件,并让您的员工团队意识到每天更新现金流量值的重要性。
预计尚未收到的金额
信用卡的远期支票和收据可能会扰乱您的现金流准备。为避免此问题,支票只能在清算且支票账户中有可用金额后才能登记。
仅当金融机构将金额记入您的往来账户时,才应考虑通过信用卡收到的收据。为了避免失去对这些值的控制,您可以使用辅助电子表格。
不详述
忘记详细说明您的输入和输出可能对您的组织不利,并且如果对发布有疑问,可能会损害您的日常工作,因为员工有必要检查发生的情况。
通过插入详细的历史记录(无论是进入还是退出)可以轻松避免此错误,包括发生的供应商、客户或启动的名称,以及日期和其他详细信息,这些详细信息可以帮助了解发生的情况并促进识别工作一个释放。
不创建类别
不创建类别,无论是费用还是收入,都会影响现金流的管理使用,并且无法让您充分利用其所有优势。在您的诊所,您将能够了解您的支出情况、资金去向以及一切进展情况。对于条目也可以进行同样的操作,这可以让您更好地规划诊所的未来。
这些细节是必不可少的,这样您就可以削减开支甚至更换它们。此外,根据诊所现金流的详细历史记录,您将能够了解资源流入最多和最少的时间,这将使您能够建立储备基金以应对可能的困难。