找到合适的环境
Posted: Sun Jan 12, 2025 5:27 am
如今，有了远程和混合工作，会议可以在任何地方举行。关键是要决定会议的最佳媒介，无论是在线会议还是亲自参加会议。
运营会议可通过在线方式快速管理。例如，通过召开圆桌会议并在会议结束时留出时间回答任何问题，即可轻松管理每日或每周的团队总结或冲刺会议。
只要您有明确的议程，业务建设者会议也可以远程管理。使用屏幕共享来共享演示文稿、幻灯片或视觉效果，以帮助确保每个人都能访问信息。
战略方向会议侧重于反思、新想法和集思广益，因此可能更适合面对面会议。考虑一下需要参与的同事，看看什么方法对每个人都有效。
应该有空间来适应人们的情况（例如给予足够 日本电报数据 的通知以便远程工作人员可以通勤到办公室），但不要忽视目的和期望的结果。
阅读：《如何管理远程团队（以及帮助你做到这一点的工具）》
4. 准备谈话要点
如果您主持的会议需要提出想法或集思广益，请将关键谈话要点摆到桌面上。这些要点将由项目和成果决定，但如果您发现事情偏离主题，它们可以作为会议期间的备忘单。
您可以将问题写在白板上，并询问人们的意见。例如，如果会议是为了讨论表现不佳的营销活动，请提出以下问题：“您喜欢该活动的哪些方面？”或“我们可以在哪些方面做得更好？”
这种技术可能会给你很多答案，但它让你有机会看看房间里是否有共识，你可以用它来支持其他活动或提高绩效。
5. 给每个人发言的机会
虽然每个人都有自己的角色和职位，但为了开会，这些可以放在一边。如果每个人都坚持自己的职责，那么尝试创新或制定战略就会受到限制，例如营销经理只能谈论营销。
注意会议上都有谁，并让他们发言。记住每个人都是不同的。有些人更愿意发言，而其他人可能需要鼓励才能发表意见。如果你觉得团队成员还没有机会发言，就带头向他们提问。
这通常与个性管理有关，因此，如果您觉得有一两个人主导了谈话，请通过提问或开启发言机会来改变策略。
在线上会议中，考虑打开摄像头，因为这样更加人性化，使用静音功能以便说话者可以不受干扰地讲话，并使用“举手”功能或同等功能让人们提问或加入讨论。
“会议准备有助于更好的协作，会议后坚持跟进有助于更好的结果”
-数字营销协会首席执行官 Ken Fitzpatrick
运营会议可通过在线方式快速管理。例如，通过召开圆桌会议并在会议结束时留出时间回答任何问题，即可轻松管理每日或每周的团队总结或冲刺会议。
只要您有明确的议程，业务建设者会议也可以远程管理。使用屏幕共享来共享演示文稿、幻灯片或视觉效果，以帮助确保每个人都能访问信息。
战略方向会议侧重于反思、新想法和集思广益，因此可能更适合面对面会议。考虑一下需要参与的同事，看看什么方法对每个人都有效。
应该有空间来适应人们的情况（例如给予足够 日本电报数据 的通知以便远程工作人员可以通勤到办公室），但不要忽视目的和期望的结果。
阅读：《如何管理远程团队（以及帮助你做到这一点的工具）》
4. 准备谈话要点
如果您主持的会议需要提出想法或集思广益，请将关键谈话要点摆到桌面上。这些要点将由项目和成果决定，但如果您发现事情偏离主题，它们可以作为会议期间的备忘单。
您可以将问题写在白板上，并询问人们的意见。例如，如果会议是为了讨论表现不佳的营销活动，请提出以下问题：“您喜欢该活动的哪些方面？”或“我们可以在哪些方面做得更好？”
这种技术可能会给你很多答案，但它让你有机会看看房间里是否有共识，你可以用它来支持其他活动或提高绩效。
5. 给每个人发言的机会
虽然每个人都有自己的角色和职位，但为了开会，这些可以放在一边。如果每个人都坚持自己的职责，那么尝试创新或制定战略就会受到限制，例如营销经理只能谈论营销。
注意会议上都有谁，并让他们发言。记住每个人都是不同的。有些人更愿意发言，而其他人可能需要鼓励才能发表意见。如果你觉得团队成员还没有机会发言，就带头向他们提问。
这通常与个性管理有关，因此，如果您觉得有一两个人主导了谈话，请通过提问或开启发言机会来改变策略。
在线上会议中，考虑打开摄像头，因为这样更加人性化，使用静音功能以便说话者可以不受干扰地讲话，并使用“举手”功能或同等功能让人们提问或加入讨论。
“会议准备有助于更好的协作，会议后坚持跟进有助于更好的结果”
-数字营销协会首席执行官 Ken Fitzpatrick