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下一个技巧是仔细考虑演讲的节奏。当人们观看录制的视频时，他们通常可以在需要时调整速度或暂停和倒带。然而，作为一名现场演讲者，你需要在确保观众能够跟上你所说的内容和足够快的语速以防止观众脱离之间找到平衡。大声练习你的演讲，特别注意你的说话速度。

另一个很好的技巧是使用策略性停顿，以确保给听众足够的时间思考和处理你呈现的信息。策略性停顿，即使只有一两秒钟，也是帮助听众更好地理解你所说内容的重要部分。虽然在演讲时停顿几秒钟可能会感到尴尬，但对观众来说这并不尴尬。练习在每张幻灯片结束时停顿，并在介绍观众可能需要时间消化的图表和图形等视觉信息时停顿。

使用辅助功能工具
如今，我们很幸运，有很多工具可以帮助我们进行包容性演示。如果您亲自进行演示，请检查是否可以提供实时字幕。PowerPoint可以在您以相同的语言进行演示时自动生成字幕，也可以生成翻译成另一种语言的字幕。

如果您在线演示，请检查您的会议或现场活动设置，以确保已启用字幕和/或转录。Teams 还允许您使用Teams Premium将实时翻译添加到许多其他语言中。

如果您在 Teams 会议中共享 PowerPoint 演示文稿，请尝试使用PowerPoint Live共享您的演示文稿，而不是使用标准共享屏幕按钮。您可以选择 Teams 会议中共享按钮下的文件，或者，如果您的演示文稿已经打开，请选择“在 Teams 中演示”按钮。作为演示者，这使您可以访问许多会议工具来与观众互动。它还可以改善互联网连接速度较慢的人的观看体验。此功能允许个别观众与您的演示文稿进行交互，并个性化体验以满足他们的需求。例如，他们可以切换到高对比度视图，对幻灯片内容使用屏幕阅读器，加纳 WhatsApp 号码列表 50K 套餐 单击超链接以获取更多上下文，甚至将幻灯片文本翻译成 19 种语言！PowerPoint Live 的一项功能是观众可以独立浏览您的演示文稿。但是，如果您有精心制作的演示文稿，您可能希望观众跟着您一起看，而不是直接跳到前面。因此，您可以使用私人视图切换按钮关闭此功能。



最后，考虑一下在演讲过程中如何以及何时允许观众提问。同样，有一些工具可以帮助您。为观众提供使用聊天功能提交问题的方法可以帮助那些可能不愿意发言或如果头脑中有一个未解答的问题而难以集中注意力的人。对于大型网络研讨会，在聊天中安排一名主持人可能会有所帮助，他可以在您演讲时帮助回答问题或过滤问题以便稍后询问您。

保持演讲重点突出
如果您尝试进行包容性演讲，则另一个需要考虑的问题是如何保持听众的注意力和专注力。有几个因素可能会影响听众的注意力，包括多动症或焦虑症等情况，以及在炎热的会议室待太久等情境因素。​ 无论什么因素会影响我们的专注能力，一般来说，大多数成年人都无法将注意力集中在一件事情上超过 20 分钟。​ 但是，我们确实有能力“重新关注”同一件事。 演讲的关键是不断提供刺激，以便人们不断重新关注您正在说的内容。​

首先，保持演示内容的重点。在演示中塞入大量信息很容易，尤其是当您对主题充满热情时。但是，您应该查看幻灯片，看看是否有可以减少或完全删除的内容。内容越少，每个人就越容易注意！考虑一下您希望观众从中学到哪些要点，并尝试将复杂的想法简化为小块。请记住，您始终可以在演示结束后为想要了解更多信息的人提供材料或链接以供进一步阅读。一个好问题是“这是必要的还是只是知道一下？”。只有必要的信息才能进入幻灯片！