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大多數專案管理軟體都包含促進規劃、協作和進度管理的工具。以下列出了小型團隊專案管理軟體中需要尋找的基本功能：

應用內通訊
最好的小型企業專案管理軟體允許應用程式內通訊、向團隊成員發送通知以及使用內建聊天功能來促進安全協作。

儀表板
儀表板提供個人、團隊和部門層級的進度概覽。它們顯示正 亞洲手機號碼列表在進行的項目的有用指標並突出顯示有問題的領域。固定重要項目並選擇要在儀表板中監控的內容。

文件共享
專案管理軟體中的文件共享使經理和團隊成員可以在集中式平台中共用、儲存和處理數位資產和文件。

多個項目視圖
適用於小型企業的最佳專案管理軟體提供 多種視圖來管理任務和時間表。這使得團隊成員可以根據自己的喜好工作並從不同的角度查看專案。專案管理軟體通常具有：

表格或電子表格檢視
雖然在 Excel 中規劃專案的日子可能已經過去，但專案管理軟體可以透過表格視圖來利用電子表格，因此我們有強烈的熟悉感。




表格視圖比電子表格更進一步，新增了即時更新日期、以各種方式過濾日期以及讓所有團隊成員了解任務和專案進度的選項。

在一周內處理大量資訊或完成大量操作的團隊可以從表格視圖中受益最多。團隊負責人可以收集每項任務的所有相關信息，將它們分為大類，例如“規劃”或“營銷”，然後將它們放在易於閱讀的表格中。

以下是團隊可以透過表格視圖一目了然的一些數據點：

到期日
受讓人
優先權
最後期限
預計完成時間
迄今所花費的時間
將所有這些資訊集中在一處，使團隊成員能夠檢查自己的職責，並在必要時採取果斷行動。

甘特圖或時間軸視圖
資料視覺化是許多公司有效決策的支柱，但它也可以在簡化專案管理方面發揮巨大作用。

有時，能夠縮小一個項目甚至多個項目並清楚地看到您所處的位置是有益的。時間軸或甘特圖視圖可以讓您做到這一點。這種類型的視圖繪製了相關的專案數據，以便您可以視覺化進度並查看一切是否按計劃進行。

透過 Wrike，您可以充分利用動態時間軸視圖來拖放任務、擴展或縮短任務、新增專案里程碑或依賴項，並隨時有效地進行規劃。此視圖使您能夠在整個專案過程中做出回應，並在必要時重新分配時間和資源。

甘特圖也鼓勵靈活性和主動性，這是專案管理的關鍵；當逆境出現時，即使是最周密的計畫也會開始分崩離析。

清單視圖
雖然組織資訊的方法有很多，但有時最好保持簡單。我們中的許多人都使用待辦事項清單來提高個人生產力，那麼為什麼不在專業環境中使用相同的系統呢？

工作效率通常取決於完成的任務，並根據完成的任務來衡量。在這種情況下，為團隊成員提供易於理解的活動清單是監控績效並鼓勵他們在開始另一項任務之前完成一項任務的絕佳方法。

勾選待辦事項清單上的某項而產生的少量多巴胺是一個受歡迎的好處，因為它可以成為團隊成員處理盡可能多的任務的額外動力。

透過清單視圖，團隊成員還可以以有意義的方式確定專案任務的優先順序。例如，他們可以採用簡單的「吃青蛙」方法並首先解決最緊迫的任務，或者他們可以使用 艾森豪威爾矩陣等工具根據任務的重要性和緊急程度來處理任務。

板視圖
對於日常營運效率而言，很少有比看板視圖更好的數據視覺化。使用敏捷方法中的看板框架，團隊可以複製並完善舊的白板上的便利貼組織系統。

將任務分類到不同的儲存桶中可以非常有效地監控專案狀態並確保每個人都在優先事項上保持一致。以下是您通常希望透過看板方法看到的一些類別：