团队协作与沟通

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israt9623525
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团队协作与沟通

Post by israt9623525 »

Google 日历和项目管理
Google 日历非常适合管理约会。好消息是,它的功能远不止这些。共享、可搜索性、时间线视图以及其他无数功能使 Google 日历成为一款简单但功能强大的项目管理工具。

以下是有关如何在项目管理过程中利用这一点的一些想法。

为每个项目创建一个日历
为了保护客户隐私,请暂时更 比利时传真号码列表 改每个日历的标题,但语法保持不变,换句话说,先是“年份”(11=2011、10=2010 等),然后是“项目名称”。使用正确的语法可以帮助您保持日历的秩序,并使它们更易于浏览或搜索。

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文档管理
除了文档管理之外,准确的版本控制在数字时代也至关重要。当您的项目文件在不同时间被不同的人打开时,各方都需要拥有正确的权限并了解他们应该在哪里工作。

文档管理不善会造成巨大的麻烦。工作可能会丢失,或者一些团队成员可能会使用错误版本的文档。这意味着您需要一个可以让每个人都保持一致的工具。
与参与项目的团队成员共享日历。如果客户表示需要监控活动流程和项目截止日期,甚至可以与客户共享日历。

时间线
通过将任务放在日历上,您可以将每个日历变成详细的项目时间表。我们发现“议程”视图特别有价值,因为它可以清楚地概述您设置的即将到来的截止日期。
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